【办公技能】10个Excel小技巧助你走向职场巅峰！

新年已过，为了助力各位朋友，跟大家分享10个Excel小技巧，使得大家在前进的路上走的更加自信！

-01- 快速插入空行

小白做法：选中行数据——右击——插入.....如果需要插入5行，朋友们之前是否是这样的操作重复5遍呢？


高手做法：
首先选中一列数据，光标移动到左下角，当光标变为“十”时，按【Shift】+鼠标左键（此时光标会变化），向下拖拽即可。
拖拽2行，就是插入2行空行！

-02- 快速筛选出黄色填充单元格数据

如图所示，需要筛选出黄色单元格数据，修改为红色填充！
小白做法：按【Ctrl】键，一个一个单元格数据选出来，然后填充为红色。数量少感觉还可以，如果有几十个数据或者上百个数据，一个一个点击，效率也太低了点呀！

高手做法：
【Ctrl】+【F】——格式——填充为黄色——查找全部——通过【Shift】键，选中所有数据——关闭——填充为红色即可。
总结：通过【Ctrl】+【F】快速查找出了填充为黄色的单元格！

-03- 快速跳转到表格最后一行

小白做法：如图所示，拖动滚动条，直接拖拽到最后........

高手做法：
点击任一单元格，鼠标放在单元格的边框线上，双击下边框，快速定位到最后一行；双击右边框，快速定位到最右边一列；双击上边框，快速定位到第一行；双击左边框，则快速定位到最左边。

-04- 数据快速插入到所需的列

场景：需要把“销售地”和“产品名”的列数据进行调换！
小白做法：
插入空白列——复制“产品名”列数据——删去旧的“产品名”数据。

-04- 数据快速插入到所需的列

场景：需要把“销售地”和“产品名”的列数据进行调换！
小白做法：
插入空白列——复制“产品名”列数据——删去旧的“产品名”数据。
高手做法：
“销售地”需要放在“产品名”之后：选中D列，按【Shift】，同时用鼠标左键拖拽即可实现列数据的快速切换。

-05- 得到最适合宽度的列

场景：工作中会经常遇到单元格较小，数据内容较多的情况。此时需要调整单元格宽度，你是如何进行调整的呢？
小白做法：一列一列的数据进行拖拽调整.....

高手做法：

选中数据后，光标放在列表间隔处，当光标变化时，双击即可得到最适合宽度的列。

-06- 分散的空单元格快速填充相同内容

小白做法：一个单元格，一个单元格进行数据填充.........
高手做法：【Ctrl】+【G】快速选中空格后，输入内容后，按【Ctrl】+【Enter】即可。

-07- 单元格内换行

小白做法：通过输入空格和列宽，来控制数据换行。这种做法引进了很多空格，为以后的数据处理等埋下了隐患！

高手做法：
按【Alt】+【Enter】即可。

-08- 快速复制上一行的内容

小白做法：【Ctrl】 +【D】然后 【Ctrl】 +【V】
高手做法：利用快捷键【Ctrl】 +【D】。鼠标放在空白单元格，直接按【Ctrl】+【D】，即可完成快速复制。

-09- 表格复制后列宽保持不变

小白做法：表格复制后发现列宽不一致，于是，你去一列一列调整列宽......
高手做法：复制黏贴表格后，点击表格右下角，选择保留源列宽，发现表格跟原始一模一样啦。简单，快捷，高效！

-10- 设置数字的位数

场景：输入的数据需要是三位数，不足三位的需要用0来补齐。该如何输入呢？
小白做法：利用单引号（'）来进行输入三位数。每次输入数字前都需要输入单引号（'）。

高手做法：
设置单元格格式——自定义——输入占位符0即可（如果需要三位数，输入3个0即可）。
可以发现，无论输入的是1位数还是2位数，都会自动补齐到3位数！

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