【GTD】Getting Things Done
2018-01-21 00:19
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GTD(Getting Things Done)
GTD是一套持续的系统,需要不断地实践
GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事,从而使你能在合适的情境中静下心,集中精神完成最重要的任务。GTD原则
收集、处理、管理、执行、回顾
(1) 收集
任何需要关注的事情
如mail, 电话,IM,口头交流,网页,文档,想法等,都有可能产生新的任务。收集环节要把这些需要关注的事件都记录下来。需要一个收集箱(Inbox),能够随时快速启用,记录需要的信息 。
(2) 整理
在适合的时间梳理收件箱中的信息
删除无用的信息将信息归档
创建任务
(3) 组织
一个快速地判断(创建任务时)
what(做什么)、who(什么时候做)、where(什么地点处理)、why(为什么要做)、
how(如何做) 、how much(需要多长时间)
该任务是否属于一个项目 ? 是,则打上项目标记
该任务能否在2分钟内完成? 是,马上处理,然后将任务标记为”已完成”
该任务是否重要和紧迫 ? 为该任务划分优先级
该任务是否需要他人帮助 ? 是,通知对方,然后将任务标记为”等待中”
需要自己处理的任务,马上判断分析任务背景、解决方案、处理的地点/场合,并标记
对于能够确定时间的任务(日程安排),标记计划处理时间,如果有截止日期,也标记上
(4) 回顾
建议做法:
每日回顾:每天早上首先查看当日的日程表,然后检查待办任务清单,根据实际情况和当日的时间安排,以及当日的行程(地点),决定一天的工作计划。
周期性回顾(周、月、。。。):
回顾一段时间内所完成的事情,做出总结;同时根据实际情况的变化,调整下一阶段的计划。
项目回顾:
项目是一系列任务的组合,并且任务之间存在依赖关系。根据项目的时间点,在适当的时机回顾整个项目的相关任务, 进行总结或计划。
可以遵循”六个高度检视法“:
5万英尺+:人生目的和价值观(面临重大变化和转折时)4万英尺:3~5年的展望(建议每年检视)
3万英尺:1~2年的目标(建议每季检视)
2万英尺:责任范围(建议每月检视)
1万英尺:当前的项目(建议每周检视)
跑道:下一步行动(建议每日检视)
(5) 执行
根据四个原则来执行任务
情景是否合适时间是否够用
精力是否充沛
任务是否重要
处理原则:
重要且紧急 : 尽早动手,缓解压力重要不紧急 : 尽早计划,逐步完成
不重要但紧急: 寻求帮助,设定截止时间
不重要不紧急: 冷却处理
Tips:
每完成一项任务,就将该任务标记为“已完成”,并归档。为了帮助判断,需要支持任务的筛选、搜索和排序。
参考资料
https://www.cnblogs.com/holbrook/archive/2012/04/17/2454619.html
http://www.yifeiyang.net/emacs/use-emacs-org-mode.html
https://www.youtube.com/watch?v=gCswMsONkwY
https://www.cnblogs.com/qlwy/archive/2012/06/15/2551034.html
https://www.mifengtd.cn/articles/start-gtd.html
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