金字塔原理——前导
2017-10-20 08:35
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部门经理让提前阅读,大概翻阅了下,正是我的菜。迫不及待的开始啦!浏览过后,感觉特别受用哦!
逻辑是只飞奔的乌龟。
在日常的工作中,我们时常会遇到下面的情形:当你阐述一个PPT时却无情被客户或领导打断,当你做工作汇报时领导会眉头紧皱,当你讲一个故事时听众昏昏欲睡……也许,我们会抱怨客户的无知、领导的苛求以及听众的无礼。
殊不知,造成这种局面的原因在于你本身,或表演的无趣,或内容的空洞,这一切几乎都源于一个因素:缺乏逻辑。
“想清楚,说明白,知道怎么说、说什么”。
介绍了如何建立表达、思考及解决问题的逻辑。全书主要包括四个方面的内容:表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑。
一、表达的逻辑
自上而下表达,结论先行,避免受众思维的偏差。
自上而下构建金字塔的步骤主要有:画出主题方框-设想主要疑问-写出对疑问的回答-说明背景-指出冲突-检查主要疑问和答案,这样就玩成了金字塔的构建。在金字塔结构中,要注意横向思维(horizontal)的运用,文中任一层次上的思想必须是其下一层思想的概括;纵向思维(vertical)告诉我们每组思想必须属于同一逻辑,并按同一逻辑顺序排列,否则就不能称之为严格的金字塔结构。
二、思考的逻辑
迫使自己“冷静思考”对明确阐述思想十分重要。
思考逻辑的关键是应用逻辑顺序,根据问题的性质选择使用时间顺序、结构顺序还是程度顺序。
确定之后,需要概括各组思想,比如说“公司应当建立3个目标”就属于缺乏思想的阐述,“该公司需要从营销、财务、人力资源3个角度建立目标”就属于有思想的阐述,后者明显能够对受众产生吸引力。
三、解决问题的逻辑
界定问题-结构化分析-分析/计划-组成金字塔
结构化分析是解决问题的核心步骤,常用的结构化分析框架主要有流程图、甘特图、思维导图等。
值得注意的是,我们要先思考产生问题的原因,再进行资料搜集,这样可以减少资料搜集时间,提高资料搜集效率。
四、演示的逻辑
一般说来,理想的PPT是图表占90%,数字占10%。在进行演示时,要遵循以下原则:
1.每次只演示一个论点;
2.论点应使用完整的陈述句而不是标题性语言,比如:销售前景VS.销售前景看好;
3.文字尽量简短;
4.使用简单的数字或词汇
5.字号选择适中;
6.趣味性,包括演讲者本身、动画使用等;
逻辑是只飞奔的乌龟。
在日常的工作中,我们时常会遇到下面的情形:当你阐述一个PPT时却无情被客户或领导打断,当你做工作汇报时领导会眉头紧皱,当你讲一个故事时听众昏昏欲睡……也许,我们会抱怨客户的无知、领导的苛求以及听众的无礼。
殊不知,造成这种局面的原因在于你本身,或表演的无趣,或内容的空洞,这一切几乎都源于一个因素:缺乏逻辑。
“想清楚,说明白,知道怎么说、说什么”。
介绍了如何建立表达、思考及解决问题的逻辑。全书主要包括四个方面的内容:表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑。
一、表达的逻辑
自上而下表达,结论先行,避免受众思维的偏差。
自上而下构建金字塔的步骤主要有:画出主题方框-设想主要疑问-写出对疑问的回答-说明背景-指出冲突-检查主要疑问和答案,这样就玩成了金字塔的构建。在金字塔结构中,要注意横向思维(horizontal)的运用,文中任一层次上的思想必须是其下一层思想的概括;纵向思维(vertical)告诉我们每组思想必须属于同一逻辑,并按同一逻辑顺序排列,否则就不能称之为严格的金字塔结构。
二、思考的逻辑
迫使自己“冷静思考”对明确阐述思想十分重要。
思考逻辑的关键是应用逻辑顺序,根据问题的性质选择使用时间顺序、结构顺序还是程度顺序。
确定之后,需要概括各组思想,比如说“公司应当建立3个目标”就属于缺乏思想的阐述,“该公司需要从营销、财务、人力资源3个角度建立目标”就属于有思想的阐述,后者明显能够对受众产生吸引力。
三、解决问题的逻辑
界定问题-结构化分析-分析/计划-组成金字塔
结构化分析是解决问题的核心步骤,常用的结构化分析框架主要有流程图、甘特图、思维导图等。
值得注意的是,我们要先思考产生问题的原因,再进行资料搜集,这样可以减少资料搜集时间,提高资料搜集效率。
四、演示的逻辑
一般说来,理想的PPT是图表占90%,数字占10%。在进行演示时,要遵循以下原则:
1.每次只演示一个论点;
2.论点应使用完整的陈述句而不是标题性语言,比如:销售前景VS.销售前景看好;
3.文字尽量简短;
4.使用简单的数字或词汇
5.字号选择适中;
6.趣味性,包括演讲者本身、动画使用等;
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