番茄工作法——方法(笔记)

方法

1.方法很简单。选择”今日待办“表格中最重要的工作，扭启番茄钟到25分钟，开始专注于这项活动——仅此一项。

2.番茄工作者5个阶段

计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺

跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要手机一些过程指标，比如计算遇到的中断次数

记录：在一天结束是，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟钟了中断次数，就把中断次数写下来

处理：从所记录的原始数据总提取有用信息。例如可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合显示情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

3.戴明循环（计划——执行——评估——应用）

计划(Plan) ：定义与其的结果，以及达成他所需的流程

执行(Do) :实施该流程

评估(Check) :对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。

应用(Act) :对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。

这一系列的计划、监控、衡量和改进，也正是番茄工作法的核心，番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作，跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件，在表格画叉号、撇号、减号等。在每天结束时，将当天的跟踪数据，与最近几天的数据以及实现的期望值进行比较。问问自己，有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程进行改进

4.一张活动清单表格的要求：想想你在家要完成的活动，吧他们呢全记下来，无论是否重要，不必考虑重要程度和优先级，也不必谢出具体做法，只写活动完成后的状态；言简易骇就行，最重要的是自自己能看懂。

5.番茄工作法有一定的目标导向。量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动，这是你的承诺。如果他们得以完成，满心欣慰是汇报给你的精神奖杯。

6.传统的工作清单不算是承诺。将一项潜在的活动填入清单，可能会让你感到安全，包括填入别人强迫你做的事。列表很长，而且还在源源不断地增加，可以肯定地说，他们完成不了。没有承诺，就没有动机。从这样一份巨大的清单里完成和删除一行，不会带来什么成就感。

7.区别”活动清单“（传统工作清单）和”今日待办“（所提取的承诺），这项必要的策略可以保证你做正确的事情，现在就开始，并全心全意投入你的工作。他们帮你明确目标，建立个人控制。

8.休息之后你要决定：是继续进行同一项活动，还是切换到另一项。切换是因为最重要程度有所改变，也可能只是因为上一项活动已经完成。

9.番茄工作法主张在25分钟时间段内专注进行高质量工作，接着进行5分钟的休息。休息时间做什么？方式很多，但主要目标是让大脑充电，并且对之前吸收的只是进行后台处理。因此而言，你应当地址诱惑，不要在休息时间阅读电子邮件、阅读新闻、大电话，不要做对下一个防窃中会造成额外压力的任何事情。

10.对高效的番茄钟工作日而言，长休息和短休息同样重要。

11.确定有形的目标，能激励我完成工作。在早晨量力而为地选择一定数量的活动，是我承诺。努力通过一些较短的周期来履行承诺，是我的形成。无视休息，只会破坏承诺，丧失动力。尊重形成，有助于持久地实现高效。

12.一旦一个演奏者进入顶级音乐学校，唯一能使他出任投递的方法就是：刻苦练习。就这么简单。还有一点，那些顶级演奏家们，他们练琴比其他人练琴不只是更加努力，甚至不只是更加十倍努力，而是更加百倍努力。

13.在这段时间内，关键不在于当前活动是否能在当前番茄钟内完成，关键是在这一刻你尽了全力。

14.所跟踪的内容取决于你希望看到什么。

15.记录阶段之后是处理阶段，就是让这些抽象的数据变得有用。

16.拿一支笔，一张纸，番茄钟，还有你的工作日程表。吧数千放在一页上，扭起3分钟的番茄钟。在纸面顶端写下标题“记录”。

17.使用一套科学方法，有助于提醒我进行工作改进。首先，我将一个做法标准化；然后，一某种方式测量标准化的做法；然后，将测得指标与需求进行比较，也许为了满足需求，我不得不改变做法；然后，再次进行测量；最后，将新的、改进后的工作方法标准化。

18在番茄钟内，我不关心过去和未来。我有以下通盘考虑全局的时间；在早晨坐计划时；在每个番茄盅之前分配优先次序时；以及在一天结束，进行记录、处理和可视化时。

19.每天要有一个承诺：一个番茄钟，一个活动，一个目标