【执行力决定命】第2集《老板开始喜欢你，带着责任心开启执行力》

「音频原文」http://dwz.cn/6sANwk大家好，我是林琳笨，今天和大家一起分享责任心的重要性，为什么老板喜欢有责任心的人？甚至相亲也一定要求对方是一个有责任心的人。所以本期话题我取名《老板开始喜欢你，带着责任心开启执行力》
责任心的理论定义是：个人对自己和他人、对家庭和集体、对国家和社会所负责任的认识、情感和信念，以及与之相应的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度。我们这里说的责任心、执行力，一般是指在工作中。
不过在我看来：责任就是分内应该做的事儿。每个人都有责任心，但边界却不一样，有人认为按时上下班就是有责任心，有人认为做好上级分配的任务就是责任心，有人认为做到业绩第一名就是责任心，也有人认为成为公司最有价值的人就是责任心。但往往很多人包括你所谓的按时上下班就是责任心，但有没有考虑过任务是否完成，8小时中你去厕所，接私人电话，向窗外望一下，这些你为老板考虑过吗？到这里，相信不用解释，为什么老板喜欢有责任心的员工了。
责任心越强的人，越会把更多的任务揽在自己身上，肩上担子也就越重，但相信这样的人能得到更多的信任和回报。
我常用直白的语言和身边同学们分享：要认清责任是正常人应该做的，有了责任就有和压力，可以把慢变快，把50分的结果变成110分，没有你行不行，只有你想不想行。只要你把所有工作中的事当成自己公司的事，也就是站在老板角度做事，你自然就有机会成为老板们最得利的员工，肯定有机会得到更多的机会，甚至是偶尔犯错的谅解。
关于犯错，记得我刚入行的时候，我的新老板半夜发邮件给我：要求我安排尽快给一个上市公司汇一笔钱，邮件同时也抄送给这位上市公司的CEO，我1分钟就回复建议：这笔钱应该晚一点汇，因为我要再核对帐目真实性，晚一点汇出可以让公司现金流更宽松等等，可我不小心抄送给这位上市公司CEO了，第二天2个看到的同事都对我说“林琳，你完了”，没想到后来老板重用了我，而且我也和这位上市公司CEO成为好朋友。
和大家分享一段鸡汤----《九段秘书》如何安排一个会议：一段秘书：发通知—用电子邮件或告示上发个会议通知，然后准备相关会议用品（这是最基础最次的秘书，但好像还有很多人做的丢三落四，忘记提提醒某个人，忘记预约会议室或者忘记某个需要准备的物品了）。二段秘书：有想法抓落实--发通知后，再打一遍电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。三段秘书：重检查--发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟再提醒与参会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给本次会议主持人。四段秘书：勤准备--发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影，电脑等是否工作正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议，请勿打扰。五段秘书：细准备--发通知。落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?会议主持人今天的议题是什么?然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考，提高会议效率。六段秘书：做记录--发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做个录音备份)。七段秘书：发记录—除了之前的准备，会后整理好会议记录(录音)给会议主持者。然后请示会议主持人是否发给相关会议的人员，确认可以，第一时间发给相关人员。八段秘书：定责任—除之前的1-7段秘书该做的都做完了。将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，并提醒负责人，会后跟进会议分配任务，并提醒负责人按时按质完成任务，并汇报给相关上级。九段秘书：做流程--最高级的秘书。把上述过程做成标准的“会议“流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，确保未来类似的回忆不依赖于任何人的会议服务体系（如请假、开除等情况）!
同样是做秘书，同样是准备开会这样一个看似简单普通的任务，但不同的细致程度和考虑问题的全面性就决定了每个人的价值不同，如果将这一价值体现在数字上，就是你值多少钱，你可以拿多少薪水。
我过往的下属几乎都做到了，而还有一部分额外表现：第一、收拾好会议室：包括杂物、擦掉白板上的字、将桌椅放回原位；第二、做会议记录过程中：将会议中不恰当的内容加工并和当事人确认，确认后优化不恰当的地方，再发送；第三、邮件或微信形式婉转提醒当事人：个人建议此次会议接下来在某些方面可以做改进的地方（为什么用短信或邮件，因为当面沟通可能浪费时间，也避免有可能出现的尴尬）。
相信这样的秘书，不但是个好秘书，将来也能是个好爱人。所以九段秘书不但在事业中如鱼得水，在婚姻和家庭中应该也是比较顺利的。
今天就分享到这里，下回见！