干货 | 解读《番茄工作法》——提升你的工作和学习效率

 

作者 格世空涯 关注

2016.10.09 19:37* 字数 2351 阅读 187评论
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之前我也有写过一篇关于《番茄工作法》的读书笔记，只是当时写的很含糊，前几天在给一个朋友讲解完这套方法后，准备重新写一遍分享给更多的朋友。
“番茄工作法”这个词条，大家应该都有所耳闻，它是一种提升学习和工作效率的方法，apple store里也有很多相关的软件。
我是在今年4月份读完这本书的，里面并不是只讲了：工作25分钟休息5分钟这么一个“节奏”，这本书里包含了很多关于规划、反思、践行等等这些有价值的信息。
我在认真读完这本书后，践行了半年多，并且不断的修改和完善，对这套方法有了自己的理解和认知，所以，我准备在此将我个人的“番茄工作法”分享出来。
首先，让我们准备三张纸，这三张纸我给它们分别命名为：活动清单、今日流程、记录反馈。
之后我们一张一张说：
一、活动清单：这张纸主要把我们近期的任务和计划写下来。
拿我的例子来说吧，我是将近期任务划分成三部分：季度——月份——周期。
一年四个季度，我会在每个季度前确定好我这个季度的主题是什么。
现在是2016年的第四季度，这个季度对我而言是申请学校、写文书、考托福和Gmat的季度，于是我这个季度的主题就是——申学。
我会围绕“申学”所需要做的事情而具体罗列出相应的任务计划，比如和文书老师商讨文书的事，准备托福和Gmat的考试等等，把这个季度你能想到的所有要做的事都罗列进去，不管是学习还是出游还是什么什么。
好了，我们的主题定下来后，就要根据时间来具体安排计划了，这时候就开始“月份计划”。
我申请学校是在12月中旬，所以这个事情就先往后放，在此之前我要先考出成绩，所以我把10月和11月划为学习考试月。
之后呢，我们需要具体到每一个月，比如我在10月底有一次托福考试，那么这个月的要事就是“备考托福”。
根据这个要事，我从词汇、听力、口语、阅读、写作，这五个方面展开规划，这时候就需要“周期计划”了，我是将10天定义为一个周期的。
这10天之内，我一共要背多少单词、做多少篇阅读、练多少小时听力等等，这些都写在周期表里，而且要在第五天的时候回顾下任务进度，比如我准备在这10天背2000个单词，第五天时候我发现只背了800个单词，那么之后的时间就要给背单词多划分一些时间了。
当10天一个周期过去后，我们将整个任务做一个进度统计，继续拿单词说，本来计划要背2000个，但是我只背了1800个，那么这个完成度就是90%。
将每一个任务都统计下来，最后计算出一个总的完成度，这样你的整体进度就一目了然了，之后就要根据完成度来反思自己，如果我的完成度只有60%，那么是我每天学习时间不够？还是任务定的太多？
这些都要仔细的想清，以便修正下一周期的任务。
二、今日流程：这张纸主要记录我们每天的任务情况。
早上起来第一件事就是拿出一张纸开始写今日流程，比如我要背6个番茄钟的单词，2个番茄钟的锻炼，6个番茄钟的听力等等。
这里解释一下“番茄钟”这个概念，“番茄钟”指的是你拿手机定下一个25分钟的倒计时，在这个时间内，你只能做你计划好的事，其他都不能分心，什么一些聊天信息，想起来走动走动，这些都不行，在这25分钟一个番茄钟内，你只能做眼前的事。
一个番茄钟完成后，你可以有5分钟的休息时间，这个时间干什么呢？
我个人比较建议用来做个短暂的休息，以便恢复下状态，但是绝对不要回信息，刷微博什么的，一般而言闭着眼睛休息的恢复效果最好，再者也可以站起来走动走动，或是眺望下外面风景都是很不错的调剂方式。
每当完成3~4个番茄钟后，可以给自己一个稍微长一点的休息，差不多15—20分左右，这个时间可以用来做点小运动或是回复一下他人的信息等等。
如果在一个番茄钟内碰到干扰怎么办？
一般干扰分两种：一个是自己分心想做别的事，一个是他人来打断你。
自己分心的事一定要控制住，如果是忽然想起有件事要做，那么可以把这件事列到今日流程表的下面作为临时急事，将一些突发需要处理的事汇总成一个番茄钟专门来完成。
外界干扰，如果不是什么要紧事那么就不要理会，实在是紧急事，那么就要给这个番茄钟做个记号。
比如我在背单词时候遇到两次干扰，我就在背单词这一栏后面打两个斜杠。
就这样从早到晚，根据你的番茄种流程一步一步进行今天的计划吧。
下图是我的一个例子：



之后就需要进行一项特别重要的步骤了——
反馈。
三、记录反馈：用来将你每天的数据进行汇总和审视。
我们把一些数据记录到第三张纸上，记录什么数据呢？
因人而异，你可以记录每天完成的番茄钟数，也可以记录你每天完成的事件数，还有被干扰的次数等等，根据你具体情况来确定吧。
在表的左边写下日期，右边写下记录项目。
这张表会给你一个客观真实的数据，来让你对之后的任务规划进行调整，我再举几个例子吧。
比如早起你提前做了个预估，我今天要背6个番茄钟的单词，但是晚上汇总时候却发现只背了4个钟，而另外一个只需要4个番茄钟的听力练习却用了5个，这和你的计划不符，你就要想是什么原因导致的？是因为更倾向于练听力么？等等原因。
最好的状态就是你把每天预估的整体番茄数都控制在1~2个误差之内。
图例：



我个人的“番茄工作法”就算阐述完了，最后做一个总结吧。

我个人的“番茄工作法”就算阐述完了，最后做一个总结吧。

我们从最开始的规划任务起，是为了给自己一个进度表，能让自己清楚的看到自己的进程以便随时进行调整。
之后的每天具体执行过程中用今日流程表来进行跟踪记录。
最后在当天晚上进行汇总处理，可以直观的看到自己一天的学习工作效率，从而进行反思。
当然这个汇总处理不仅仅是每天的，就像我前面提到的每五天做一个反馈，十天做一个总的完成度，等等。
按照“规划——执行——反思”这样的流程进行下去，你所制定的“大目标”便会被合理的拆解为数个小目标，从而很容易的一个个击破，这也是我之前提到的一种“解构”能力。
总之，这套方法是我自己在读完《番茄工作法》后摸索半年多，总结出比较适合我自己的一套方法，肯定不可能适合于每一个人，但是希望你们能从中有所感悟，有所借鉴。
最后附上一个原书的思维导图：



 思维

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