VBA学习3_教你快速入门Excel-宏与VBA（续）

引言    

    通过上次的讲解（教你快速入门（上））（教你快速入门（下）），相信一些简单的问题大家已经可以使用宏和VBA来解决了，那如果遇到大数据时怎么办？在日常生活中我们需要处理的可不止简单的一两张表，很可能是20，30张表甚至更多！如果你遇到这样的问题不要着急，这里我就来给大家讲解一下Excel中的大数据处理问题。

实例

    接着上次简单示例来说，如果现在需要处理的表单不再是一个，而是多个，例如，需要统计多个年龄段的篮球运动员其身体素质成绩，那么原先的代码就不能实现了，因为之前的sheet名已经写“死”，只能是特定附表的数据，当然解决这个问题也很简单，只要简单的修改一下代码，使其自动获得当前表（所需表）的sheet名，然后把sheet名作为参数传递即可。OK，修改代码如下：

    模块代码：

[vb] view
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Option Explicit  

  

'激活时，<span style="font-family: KaiTi_GB2312; ">求和，</span><span style="font-family: KaiTi_GB2312; ">自动获取全部成绩</span>  

Public Sub WorksheetActivate()  

  

    Dim selectedCol As Integer  

    Dim r As Integer  

    Dim c As Integer  

    Dim j As Integer  

    Dim isUpdate As Boolean  

    Dim FileName As String  

      

    FileName = GetName() + "附"  

      

    '行循环  

    For r = 5 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count  

  

       '列循环  

       For c = 4 To ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1 Step 2  

            isUpdate = False  

            selectedCol = (c - 4) \ 2 + 2 '获取 当前表附表 中对应列号  

            For j = 2 To Worksheets(FileName).UsedRange.Rows.Count  

                If ActiveSheet.Cells(r, c).Value <> "" And ActiveSheet.Cells(r, c).Value = Worksheets(FileName).UsedRange.Cells(j, selectedCol).Value Then  

                    ActiveSheet.Cells(r, c + 1).Value = Worksheets(FileName).UsedRange.Cells(j, 1).Value  

                    isUpdate = True  

                End If  

            Next  

              

            '如果没有更新，值为""  

            If Not isUpdate Then  

                ActiveSheet.Cells(r, c + 1).Value = ""  

            End If  

            Cells(r, c + 1).Select  

       Next  

    Next  

End Sub  

  

  

  

'点击时，获取成绩  

Public Sub CellsClick(ByVal Target As Range)  

  

    Dim FileName As String  

    FileName = GetName() + "附"  

  

    '只能选择（5，4）到有效表格的区域，否则跳过  

    If Target.Column < 4 Or Target.Row < 5 Or Target.Column > ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1 Or Target.Row > ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Then  

        Exit Sub  

    End If  

      

    Dim selectedCol As Integer  

    Dim j As Integer  

    Dim isUpdate As Boolean  

      

    selectedCol = (Target.Column - 4) \ 2 + 2  '获取 <span style="font-family: KaiTi_GB2312; ">当前表附表</span><span style="font-family: KaiTi_GB2312; "> 中对应列号</span>  

  

    If Target.Column Mod 2 = 0 Then  

        '行循环  

        For j = 2 To Worksheets(FileName).UsedRange.Rows.Count Step 1  

            If ActiveSheet.Cells(Target.Row, Target.Column).Value <> "" And ActiveSheet.Cells(Target.Row, Target.Column).Value = Worksheets(FileName).UsedRange.Cells(j, selectedCol).Value Then  

                ActiveSheet.Cells(Target.Row, Target.Column + 1).Value = Worksheets(FileName).UsedRange.Cells(j, 1).Value  

                isUpdate = True  

            End If  

        Next  

          

        If Not isUpdate Then  

           ActiveSheet.Cells(Target.Row, Target.Column + 1).Value = ""  

        End If  

    End If  

     

      

     '列循环，自动求和  

    Dim sum As Double  

     sum = 0  

    For j = 5 To ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1 Step 2  

        sum = sum + Val(ActiveSheet.Cells(Target.Row, j).Value)  

    Next  

    ActiveSheet.Cells(Target.Row, ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count).Value = sum  

End Sub  

  

<span style="color:#ff0000;">  

</span>'获取当前操作的文件名称  

Private Function GetName() As String  

    GetName = ActiveSheet.Name  

End Function  

    主表代码：

[vb] view
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Option Explicit  

  

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)  

  

If Target.Row = Selection.Row - 1 And Target.Column = Selection.Column Or Target.Row = Selection.Row And Target.Column = Selection.Column - 1 Then  

    '修改立即获取成绩  

    CellsClick Target  

End If  

  

End Sub  

  

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)  

    '点击时获取成绩  

    CellsClick Target  

End Sub  

总结

    多表操作思想：

    1.多表操作时要注意分类，一般各表之间不是孤立存在的，把同类型（比如按性别分类，按年龄段分类，按年级 分类）放到一个Excel里去处理；
    2.一个Excel中多表之间操作要注意参数传递，数据获取方式和激活问题，多做测试。

    优化思想：

    一项工作重复多遍时，肯定可以优化，优化方式很简单，提取公共部分!