利用邮件合并，每人一份信息表

利用邮件合并，每人一份信息表
这里有一份Excel的员工资料总表，需要根据资料总表制作成个人信息表。下面这个就是员工资料总表：



这里生成的Word个人信息表，需要将每个人的信息表单独保存成一个Word文档，比如：张三的信息表.docx、李四的信息表.docx等等。



操作方法如下：
 
一、首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。



 
找到存放基础表的位置，按提示选取数据源：



 
二、单击【视图】选项卡，选择【大纲】视图。



 
三、选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。



 
四、切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码。



 
五、再单击【完成并合并】→【编辑单个文档】：



 
此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。
在【大纲】视图下，按Ctrl+A全选内容，按下图设置，创建子文档：



 
点击保存按钮，将“信函1”文档保存为“总表.docx”。
目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档：



 
每一个文档中包括了该员工的个人信息：



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