Cnskype for Business即时协同办公对公司沟通的重要性
2017-07-25 16:50
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在工作过程中,一定会涉及到各类沟通和信息传递。比如:某个会议精神传递、领导指令下达、各类通知通告发布、针对市场变动情况及时调整应对、团队工作内容修改意见及时传递等等工作内容,这类信息上传下达的工作贯穿团队工作各个环节的所有过程。而对于一个企业而言,最重要的就是内部之间的沟通,内部之间有效的信息传递,以及传递过程中的“效率”。
但是在在公司的内部沟通、信息传递的过程中还是会遇到各种各样的问题。例如:
信息内容的安全性和保密性。在信息传递过程中,难免的会存在涉及到公司机密、客户资源信息等等重要内容,而这些信息一旦泄露对公司企业造成的损失难以估计。
信息传递的准确性以及及时性。对于部门较多的公司和企业,由于部门不同,在不同部门沟通的过程中很难及时准确地找到对的人,这样就容易造成在信息传递时不够及时,不够准确,最终造成办事效率不高。
Cnskype forBusiness作为一款基于微软的Skype for Business的即时协同办公系统,在Skype for Business的基础上进行优化开发,使之更加适用于国内的公司和企业。
保障企业的沟通的信息安全
作为微软推出的办公系统,首先信息的保密性是毋庸置疑的,Cnskype for Business使用高级别的数据加密传输模式,数据备案加密保存,SSL高安全访问数据加密密钥等等从而保障企业沟通的信息安全。
企业通讯录的直接使用
Cnskype for Business加入了企业通讯录功能,加入树形目录和成员名片,同公司员工无需添加好友即可即时沟通。在跨部门沟通中可以准确快速的找到需要沟通的人员,让信息传递的更加有效准确,提升工作效率。
资源共享消除信息孤岛
Cnskype forbusiness协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。通过协同办公系统的集成整合功能实现各系统的单点登陆、统一用户管理、统一信息提醒,实现业务流程的审批。
突破沟通的时间、空间、地域限制
作为一款全球通用的即时协同办系统,突破地域限制,无论在何地都可以如在同一办公室一样工作交流。并且本身就拥有强大的视频会议功能,全球范围内最多可容纳250再线的高清视频会议,让交流变得无处不在。
即时协同办公,不管是在现在还是未来,都将成为公司或者企业不可或缺的重要一部分,所以在选择过程中企业和公司一定要慎之又慎。
但是在在公司的内部沟通、信息传递的过程中还是会遇到各种各样的问题。例如:
信息内容的安全性和保密性。在信息传递过程中,难免的会存在涉及到公司机密、客户资源信息等等重要内容,而这些信息一旦泄露对公司企业造成的损失难以估计。
信息传递的准确性以及及时性。对于部门较多的公司和企业,由于部门不同,在不同部门沟通的过程中很难及时准确地找到对的人,这样就容易造成在信息传递时不够及时,不够准确,最终造成办事效率不高。
Cnskype forBusiness作为一款基于微软的Skype for Business的即时协同办公系统,在Skype for Business的基础上进行优化开发,使之更加适用于国内的公司和企业。
保障企业的沟通的信息安全
作为微软推出的办公系统,首先信息的保密性是毋庸置疑的,Cnskype for Business使用高级别的数据加密传输模式,数据备案加密保存,SSL高安全访问数据加密密钥等等从而保障企业沟通的信息安全。
企业通讯录的直接使用
Cnskype for Business加入了企业通讯录功能,加入树形目录和成员名片,同公司员工无需添加好友即可即时沟通。在跨部门沟通中可以准确快速的找到需要沟通的人员,让信息传递的更加有效准确,提升工作效率。
资源共享消除信息孤岛
Cnskype forbusiness协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。通过协同办公系统的集成整合功能实现各系统的单点登陆、统一用户管理、统一信息提醒,实现业务流程的审批。
突破沟通的时间、空间、地域限制
作为一款全球通用的即时协同办系统,突破地域限制,无论在何地都可以如在同一办公室一样工作交流。并且本身就拥有强大的视频会议功能,全球范围内最多可容纳250再线的高清视频会议,让交流变得无处不在。
即时协同办公,不管是在现在还是未来,都将成为公司或者企业不可或缺的重要一部分,所以在选择过程中企业和公司一定要慎之又慎。
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