《How to Get Control of Your Time and Your Life》

Chapter 1 为何要掌控时间？

改掉拖拉习惯，高效工作，改变自己的生活

Chapter 2 掌控生活，必有回报

掌控时间，聪明工作，不做“时间狂”，有时间去完成之前因为“没有时间”而一直推迟的梦想

Chapter 3 如何做决定？

选择复杂而困难，没有人是万能的，每个人都想占有你的时间
充分发挥主动性，做自己想做的事
摆脱过去，注重实践分配
做决定很困难（长短期矛盾、家庭工作。。。）
多一些理性决定，少一些习惯、逃避、他人要求、一时冲动

Chapter 4 控制生命，学会规划

写下你的规划，向专业人士学习，事情按照ABC排序

Chapter 5 你想得到什么？

陈述目标，树立方向,写下来, 更加明确清晰（目标筛选过程）
写出人生目标：不同阶段、不同角度（个人、家庭、社会、职业、财务、精神。。）列出所有可能的目标 15mins + 2mins
未来三年如何度过？ 2mins + 2mins
只活六个月如何过？ 2mins + 2mins

解决目标冲突：设定优先次序，以后可调整
筛选：A1 A2 A3 共9个重要目标，每年生日及时更新目标

Chapter 6 do it now

如何根据A目标列活动？ 列出所有可能，排序，筛选最有效的
选取优先级最高的3个目标，3mins 目标拆解

跟自己感兴趣行业的从业人员多交流，
发现接触的人不能给自己任何帮助时，应尝试接触更多的人。

汇总排序，设置日程
3A 活动 删去不重要的工作, 并汇总排序，排上日程

马上开始
选一件简单易实现的，do it now

Chapter 7 日程安排的作用

每日常规任务占用时间，但可尽力缩短，甚至停掉一些不必要的活动。认真规划每一天

谁有时间来规划？

无论多忙都应该抽时间规划，越忙越要规划。

早晚规划任务，每天重温人生目标，A级活动

周五回顾，规划下周，周一略修改

为A级活动挤时间

为A级活动排足够的时间

改变时间管理方式

改变一些不合理的时间占用

按时上下班，停止一些家务，（打扫卫生规划）

两种类型的黄金时间

内部黄金时间——做自己最重要的工作

外部黄金时间——协调交流沟通

不要把日程排得太满

留出弹性时间给意外情况

预留空余时间，对生活有控制，每天工作生活更顺畅

Chapter 8 如何挤时间

控制工作时间

投入不可过多，留出放松时间陪家人，应当注重工作的效率

充分利用空余时间做你的A级别活动

Chapter 9 如何最大限度利用排序？

每天坚持 列事务清单，并排好顺序，随身携带，随时check

列什么任务？

不列日常工作

长期目标中的 A 级活动

ABC排序

委托

不为无法完成的任务焦虑

清单是为了更好地利用时间，而非做完清单上的事

如何做更多重要的事

不断更新清单上的ABC，提高A的标准，部分B降为C，删除部分C

多列A，多做A级活动

任务一旦明确，完成这件任务的最佳时机就是现在

Chapter 10

80/20原则，删除C级活动，

尽量一次处理完一份文件

实在不行的话，每次向前推进一步。

读报纸的方法读书

浏览目录、前言，阅读感兴趣的章节。

减少C级阅读，把时间和精力投入到A级阅读

Chapter 11 调整自己及周围的人

学会说不

你不可能满足所有人的所有要求——你根本没有足够的时间

提出要求的人不重要，或者事情不重要则立即拒绝

有效折衷

事情可以粗略，时间可以延后，任务可以轮流分配。。。

时间共享

多人需要占用你的时间时，主动去分配自己的时间，尽量避免别人控制你的时间

Chapter 12 给自己一些安静的时间

给自己一些大块时间思考比较重要的事情
我不会因为你的打扰而生气，但我还是希望你能尊重我的时间安排。

Chapter 13

我现在最应该做什么？我该怎么做？

何时提问

中断结束、面临选择、走神结束、犹豫不决

追求完美？ or not ?

80/20 法则，做产生80%价值工作的时候当追求完美，其余则不。如不知道，则提出拉金式问题。

Chapter 14

目标明确的计划——价值来源于执行

理想的计划——可以让你立即行动

拖拉——A1任务选对了吗？

对各项事务进行轻重（包括后果）考虑，A1任务应当是减轻压力而不是增加

拖延是因为A1事情复杂、耗时

瑞士干奶酪式方法

选择A1,立即着手，才是目标。

拆解A1任务，越简单越好，跟A1相关，立即做点儿什么，做什么都行，至少你开始了。

背水一战

投身工作——如一直在逃避，现在开始做，今天只做5分钟，5分钟就了事。

该放弃就放弃

Chapter 15 如何找到短期内可以完成的任务？

计划越详细，执行起来的可能性越大

获取更多信息

A1任务的信息

诱导性任务

不想投入A1时, 尝试一些“诱导性任务”

跟自己谈话

缺乏动力，给自己鼓鼓气。考虑完成后带来的成果，以及未做的后果。

对他人许诺

用金钱和自尊做有力的激励要素

Chapter 16 尝试新的方式

不需要厌烦

为自己找到适当的刺激性变动

课间休息

改变工作方式，创造新意

信息量太多或者太少都会降低工作的兴趣

准备过多，有时候会丧失对核心工作的兴趣。

准备过程应当简短而且简单

Chapter 17 有时慢些好

决定要慢

做决定时要慢，要思考，把时间用在A1上

克服拖拉倾向

直面不快因素

拖拉只会带来更大的不快

培养热情，抵消不快心理

Chapter 18 莫让恐惧挡你的路

消灭恐惧

做决定时，问问自己到底在害怕什么，列出所有可能，选出 most 1, 面对他

告诉自己没什么好怕的

包容恐惧

恐惧不能控制，划定边界，不能影响积极工作

引导恐惧

剖析恐惧，逐个解决问题

放飞恐惧

让恐惧膨胀，与现实对比，你会觉得自己的恐惧荒谬至极，完全没有必要

Chapter 19 拖拉的真正代价

考虑拖拉代价

接到一件任务时，考虑的不是“是否做”，而应是“什么时候做”

考虑拖拉带来的后果：事情早做晚做没什么区别，但带来的影响却是不同的

在压力形成前开始工作

让自己拥有足够的灵活度

Chapter 20 学会强调收益

强调收益

权衡利弊，列出所有的收益与弊端，强调收益，推动执行。

奖励自己

不喜欢的工作，减价额外奖励，“诱骗”自己推进工作；

漫长工作分解，每阶段完成都给自己一定得奖励；

将手头工作与人生目标练习起来；

提前感受胜利，强调收益和奖励————度假提前买票；

把工作当游戏————与过去的自己比速度、效率

Chapter 21 克服逃避心理

七种常见错误

放纵自己

社交活动

阅读不值得读的资料

自己做所有事

过度做某些事

逃跑

做白日梦

承认自己在浪费时间

没有做A1就是在浪费时间，即便做的是A2

意识到自己在逃避，则告诉自己“我在浪费时间”

切断逃避路线

扔掉或者隔离浪费时间的物品，如：
bf4b
电视、报纸、零食

列出借口清单，时刻提醒自己

如何积极拖拉

静坐十五到二十分钟，什么都不做。

Chapter 22 下次怎样做得更好

意志力培养

勿急于求成，从简单开始，循序渐进

摆脱电视

通过关广告锻炼意志力

选择性的看电视

多坚持几分

加一点困难

多坚持一分

Chapter 23 尽力而为，结果如何，都视为成功

每天晚上花点时间，想自己的人生目标努力。

“犯错”有时候是一种有效的节约时间方式，尝试–丢弃不切实际的目标。

期盼成功，别害怕失败，犯错是迈向成功的必要步骤。

激励自己的话：

下次一定能做得更好

坚持向前比无所作为要好

值得做的事情，做得不好也没关系，毕竟去做了。

想想林肯的经历

尽力而为，后悔毫无意义

Appendix：节约时间小窍门

准时完成工作，从每一分钟获得成就感。
不浪费时间为过去的失败感到遗憾
不浪费时间为没做的事情感到羞愧
每天找点儿新方法为自己节约更多时间
工作日早起
反思旧习惯，改掉坏习惯
放弃“等待时间”，不得不等待时，看做放松自我的机会，或者进行冥想
手表快三分钟
口袋卡片，随时记录好点子
每月修改一下人生目标
每天浏览一下自己的人生目标，确保当天做一些事来推进目标
详细列出每天要做的事，拍好次序，尽力完成重要的
提前规划下个月的活动安排
每次完成一些比较重要的任务后，给自己放个假、或一些特殊奖励
告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦的工作
尽量只做A级活动，少做B C
随时使用80/20法则
做大型项目，从最重要的部分开始
尽快减少无意义的活动
一次只集中精力处理一件事
集中精力处理能带来长期收益的事情
不断努力，相信自己能成功
早晨做创造性的工作
为自己和别人设定最后期限
跟人讨论，积极聆听
尽量不浪费其他人的时间
尽量把一些事情委托给他人完成
每份文件只处理一次
周末尽量不考虑工作
每月3小时处理琐事
总有一天会应付自己无法控制的事情，勿厌烦
不断问自己“我现在最应该做什么事情？”

<完>

2017.07.22