职场必杀技之高效工作

回顾这三年的工作经历，我发现自己以前的行业的工作效率确实不高。现在想想这或许就是实体行业和服务行业的区别，实体行业更加注重安全，因此效率高低对实际工作影响不会很大；相反服务行业不会受特别多的限制，效率越高发展也会越快。本文所写内容一方面是不同工作的体会另一方面是看书的心得，将通过是什么（what），为什么（why），怎么办（how）的框架进行论述。

1.什么是高效工作

简单说就是效率很高的工作，单位时间内完成更多的工作量，产生更多的价值。因此高效工作可以从两个方面下手，第一就是缩短时间，第二就是产生更多的价值。缩短工作时间的前提是保证工作质量，如果工作质量得不到保证，那么缩短工作时间没有任何价值；产生更多价值似乎和缩短时间矛盾，其实不然。真正的职场高手往往都是在很短的时间内能够处理大量的工作，这是因为他们能够对于一项工作能够很快的找到问题的根源，然后制定出相应的解决方案，最后执行解决方案。整个流程由于已经非常熟悉，因此往往能够在很短的时间内解决。然而，很多职场新手由于工作经验较少，对于问题看不透，因此不敢贸然下决定，时间浪费了很多，但是问题依然没有解决。这种情况我刚开始工作时就遇到过。

2.为什么要高效工作

正是由于出入职场的新人对于工作流程不熟悉，不知道怎么做才能够节省时间同时又解决问题。这其实就如同编写程序时，我们会考虑到时间复杂度的问题，O（1）和O（n2）的程序你会选择哪个呢？为什么要考虑时间复杂度呢？其实本质上都是希望我们能够又快又好的完成工作。我们如果能够又快又好的完成了工作，首先自己的能力肯定能够得到提升，我们可以做更多的项目，受到更多的训练，其次，领导会很高兴，因为你能够帮助他做更多的活，赚更多的钱，最后，你自己因为努力工作能够获得更多的上升空间以及获得更多的物质回报。所有掌握高效工作的方法对于一个专业的职场人士而言非常重要。

3.如何掌握高效工作

首先做个简单铺垫，我刚开始工作时，由于自己的水平一般。刚开始工作时进入的又是一个小公司，小公司里面牛人少，没人教你。自己又在学校中养成了自己专研的习惯，因此不愿意问别人，这就导致了自己的进度很慢，总是爱老板说。后来换了一个三资企业之后，由于公司的很多同事都有好几年的工作经验，同事大家相处也很融洽，能够在工作中互相帮助。在这环境中自己也渐渐的认识到自己的很多不好习惯比如，上班期间挂QQ，注意力不集中，工作方法有问题等等。下面介绍几种高效工作方法最后会给出参考书。
1.老板给你分配工作任务时，一定要搞清楚四点：工作的目的是什么？工作好坏的评价标准是什么？工作的截止时间是什么？工作的范围时什么？老板给你分配任务时，你一定要和老板确认好这些内容，不要怕被老板说，刚开始交代任务时，老板不知道你的理解能力，有些方面可能不会提及。但是，你自己为了保险必须和他确认好相关的内容，否则等你做的差不多的时候，老板来一句“这根本就不是我想要的东西”，你就完蛋了。
2.老板如果给你分配了很多工作时，你一定首先预估好时间，看看自己能否完成。如果感觉差不多，还要和老板商量一下最后的截止时间老板能否接受。如果可以就着手开始执行，如果时间不允许，一定要让老板派人来分担你的任务，否则最后截止时间任务完成不了，你就死定了。
3.如果自己确定可以完成老板的工作，首先要根据四象限法则，按照工作任务的重要性和紧急性进行分类，哪些工作既重要又紧急就优先做。要分清主次，要事第一。
4.具有良好的整理能力，平时的时候一定要把常用的东西规整好，清理不必要的物品，做好准备工作。不要等到需要时，找不到东西。
5.集中精力完成一件事情不被打扰。
6.清楚同事的工作任务，能够从中找到自己需要的内容，不重复发明轮子。
7.善于使用PDCA循环来完成工作并进行自我检查
当然还有很多，可以参考以下的书籍。
备注：
1.超级高效工作术
2.麦肯锡。史丹佛都在用的思考笔记
3.工作简化术
4.高效人士的A3思考法
5.待办事项这样列，工作就完成了一半
6.图解工作整理术