Excel13+那些酷炫的技能（二）

数据录入规范

本文主要介绍数据录入的基本准则，保证工作中的excel优良习惯。

1.输入顺序

一般来说，从左到右的顺序可以保证每条信息录入的完整性。这样便于和boss汇报自己的录入进度。

所以，输入的顺序是养成良好习惯的基础。Tab+Enter就派上用场了。

选定起点单元格后，输入完毕之后Tab换位，一行信息输入完毕，Enter换行。

2.原位填充

场景：在指定单元格里填充相同内容

操作：

选定单元格

填写内容

Ctrl+Enter

3.日期录入

首先，关于时间的格式设置。windows中设置为：

控制面板—区域和语言—格式



这样，可以设置你所需要的时间或者日期默认格式。因为excel中，2017-5-20和2017/5/20均是接受的格式（其他类似2016.5.20就不要输入了，excel不认为其实日期），如果你刻意需要其中一种，可以通过设置系统默认格式来设定。



最后，两个快捷键：

Ctrl+分号（；）：当前日期录入

Ctrl+Shfit+分号（；）：当前时间录入

4.补充

数字超位：内容格式很重要，excel超过15位的数字会自动变为0，所以长数字，首先把目标区域改为“文本”格式。



隔行着色：这个便于查看和输入，且表格美观清晰。

插入—表格

设计—转换为区域