数据分析 EXCEL

基础

输入字符串 ‘020

格内换行 ait+enter

日期 Ctrl+； 时间 Ctrl+shift+； 动态 =TODAY() =NOW()

2/3 二月三日 0 2/3 是三分之二

复制 向下复制 Ctrl+D 向右复制 Ctrl+R 也可选中整个区域 不相邻：Ctrl+...选中 Ctrl+enter完成

自动小数点 自动加0 文件-帮助-选项-高级-3则表示在后面加000

自动更正 smsxj-数码摄像机 选项-校对

等比数列的输入 2 6 18 开始-编辑-填充-系列

自定义序列 选项-高级-编辑-自定义

连续输入 120014110031023...右键-设置-单元格格式

替换

限制(输入限制) 选中-数据-数据工具-数据有效性...
限制以 DY 开头    =COUNTIF(A3，"DY*")=1

移动 shift+拖动

重复 Ctrl+D /F4

特殊符号 code码输入 按 alt+code码

***快速填充*** Ctrl+E

设置边框 开始-边框

格内斜杠 ctrl+l

底纹 ctrl+1

对齐(数字) 开始-  如0.09-->9%

表格美化 表头间距-分高对齐-缩进

圆角 -插入-插图-形状-填充-

规范表格

基础表格里面不能有空格(空要删格)小计等 要锁定
记数据 单位要一改等
不要出现交叉表

***开始***

*剪切板* 粘贴：粘贴 值 公式 格式 批注 ****选择性粘贴的加减等运算****

剪切：
复制：
格式刷：格式刷合并 可以保留原空格内的值

*字体*   加粗： 

斜： 
下划线： 
边框：  
填充颜色： 
字体颜色：   ctrl+1

4000
*对齐方式* 默认左居中对齐 

减少增加缩进量  
自动换行 
合并单元格

*数字* 会计数字格式：
(人民币 美元等) 

百分比样式：
Ctrl+shift+%  
千位分隔样式：  
增加(减少)小数点后0个数以增加精度

*样式* ***条件格式***：
(提示对比) 满足条件时设置成想要的格式 

对比两张表有没有不同的地方
合计提示：(表格行内有 合计 则整行格式提示)：用公式
绝对引用要加 $
隔行填色：公式 =MOD(ROW(),2) 也可以填充1,3行 然后下拉快速填充

套用表格样式：
套用单元格样式：

*单元格* 插入：
单元格 行 列  (右键-插入)

格式： 具体行高列宽  隐藏显示等

*编辑* 函数(求和等一切函数)：
自动求和(alt++)

填充： 填充数列等  快速填充 Ctrl+E (跟分列很像)
清除： 清除格式 清除内容 清除批注 清除超链接

筛选： 1自动筛选：
高级筛选： '=???  (通配符在最前要加 '= ) 如陈?? 就不用

排序: 1排序(最重要的最后排)
2自定义排序
3按列排序 按笔画 按字母 颜色 排序
查找： 1 ctrl+F
2单元格匹配(如选1级不选21级)  ~？ 通配符转换为普通字符
3通配符
4公式
5格式：字体颜色 填充颜色等 从单元格选择格式
替换： 1特殊的替换：~？ ~* 等
*****定位：*****
ctrl+g  (F5)
选择：

***插入***

*表格* 数据透视表：快速数据汇总

*插图* 插入图片

*加载项*

*图表*

*演示*

*迷你图*

*筛选器* 切片器：
日程表：

*链接* 超链接

*文本* 文本框 页眉页脚 艺术字 签名行 对象

*符号* 公式 符号

***页面布局***

*主题*

*页面设置* 页边距

纸张方向
纸张大小
打印区域
分隔符
背景
打印标题

*调试大小* 宽

高
缩放比例

*工作表选项* 网格线 打印
标题 打印

*排列* 上移一层
下移一层

***公式***

*函数库*

*定义的名称*

*公式审核* 计算

***数据***

*获取外部数据*

*获取和转换*

*链接*

*排除和筛选*

*数据工具* 分列：(李某某-经理-2300分成 李某某 经理 2300)   可以将文本数字转为数值
删除重复项

***数据验证***：

*预测* 模拟分析 预测工作表

*分级显示* 创建组 取消组合 分级汇总

***审阅***

*校对*

*中文简繁转换*

*智能查找*

*语言*

*批注*

*更改* 保护工作表等  ctrl+1 保护 锁定(不给没密码的操作的单元格)

***视图***

*工作簿视图*

*显示*

*显示比例*

*窗口*

*宏*

**朗读单元格**

**记录单**      有点像数据库里的数据表 可以查找添加等

**快速工资表** 排序 123451234512345 排序
**加水印** 添加页眉页脚

EXCEL函数

基本

and or

sum alt++
求和

sumif 满足某条件的求和

column 列标号

concatenate &

day 计算指定日期的日期天数

now 系统时间

today 系统日期

date 日期

dateif 两个日期参数的差值

month 月份

weekday 指定日期的星期数

frequency 垂直数组返回频率分布

if              可以内嵌很多函数

index 数据定向

int 向下取整

text 转为文本

value 转数值

iserror 错误返回true

left midb right 从文本(左 中 右)取指定字段字符

len 格内字符统计

match 匹配位置

max min

mod 取余

rank 返回数值在区域内的排位

subtotal 分类汇总

vlookup 数据表首列查找指定数值 并返回数据表该行指定数值

datedif 计算距今天的(年数 月数 天数)
=DATEDIF(1995/9/1,TODAY(),"D") Y M

统计函数

avedev 返回数据点与他们平均点的绝对偏差平均值

average 平均值

averageif 所有满足条件的平均值

averageifs 满足多个条件

count  个数

dcount 条件统计

countif 满足条件的个数

countifs  满足多个条件

更多函数资料：

https://support.office.com/zh-cn/article/Excel-%E5%87%BD%E6%95%B0%EF%BC%88%E6%8C%89%E7%B1%BB%E5%88%AB%E5%88%97%E5%87%BA%EF%BC%89-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb