如何开好迭代回顾会议（1）目的、议程

迭代回顾会议目的

    迭代回顾会议作为迭代化开发中的一个重要活动，为保证敏捷团队的高绩效运作发挥着着不可或缺的作用。要开好一个迭代回顾会议，不论是敏捷教练还是团队成员，都要牢记迭代回顾会议的目的。

  检查并调整

    迭代回顾可以让团队在紧张的迭代开发工作结束之后，喘一口气，并回头看看迭代过程中究竟发生了什么。

  下次做得更好

    这是迭代回顾会议的根本目的。团队要承诺，下一个迭代将继续发挥之前的优良传统，同时纠正之前的一些错误做法，以便做得更好。通过一次次的迭代回顾，团队在高绩效之路上不断前行。

通用迭代回顾会议议程

    凡会议必有议程，不同的团队、不同的迭代环境下可以使用不同的会议议程。这里主要是向大家介绍一种比较通用的迭代回顾会议议程，大家可以在该议程的基础上根据需要进行裁剪、补充、调整。

    这个通用的议程按顺序罗列如下：确定会议基调、营造会议氛围、分析数据与定义问题、寻找方案、承诺。

  确定会议基调

    在确定会议基调这个环节主要是要做以下几件事情：主持人开场、宣布目的、确定议程、确定时间框、强调纪律。

    主持人开场

    迭代回顾会议必须有主持人，可以是Scrum Master，也可以是轮流担任。会议开始前主持人可以采取简单的一两句话，如致欢迎辞进行开场。通过开场将如菜市场般的会场平息下来，把所有人的注意力吸引到主持人身上。

    宣布目的

    所有迭代回顾会议的目的都是“检查并调整、下次做得更好”。那是不是每次会议宣布会议目的的时候都这样说就可以了？答案是显然的。这个目的很粗放，不同的迭代回顾会议的其实都是围绕着不同的主题开展，通过对特定主题的深入展开，解决针对性的问题，达到“检查并调整、下次做得更好”这个目的。

    因此宣布会议目的的时候应该突出本次迭代回顾会议的主题。如“本次的迭代回顾会议将讨论并解决我们在迭代质量中存在的问题，帮助我们在后续的迭代中提升迭代质量”。

    确定议程

    在这个环节中，主持要向所有人宣布会前定义的会议议程。如果大家都没有疑义，就按照该议程进行；如果有异议，可以当场利用简短的时间进行协商调整。

    确定时间框

   时间框在Scrum中应用非常普遍，如迭代长度、站会时长。一个好的、执行到位的时间框可以让大家在当前时间框内全神贯注。确定下来会议时长后，就要严格执行时间框规定：时间到后，不论是否有决议都应该结束会议。

这个时候有三种选择：

随它去、没有决议没什么大不了的
必须有决议，所有人都认为很快就可以达成决议了，可以延长时间；
必须有决议，但今天是出不来了，回去好好想想，明天再开个专题会议吧。

    强调纪律

    会议纪律简单点说就是会议过程中不要开小会、手机要静音、不要玩手机等等。

  营造会议氛围

    好的氛围应该是所有人都积极参与会议讨论，在讨论过程中会经常提出有建设性的意见。

    营造好的会议氛围有很多种方式。比如游戏、比如看视频再评论（切勿只看不评）。比较简单有效的一种方式，就是让每个人都用一个短语或者词语，描述下当前的感觉或者对当前迭代的感觉。

    营造氛围的环节中要保证每个人都发言或者参与实际活动。

  分析数据与定义问题

    团队中的每个成员都会对在迭代过程中发生过的事情有自己的认识，对迭代的结果也有自己的看法。但是，很少有人会对这些有一个全面的认识。数据分析可以为大家进一步认识迭代过程，提供一个更客观、全面、统一的基础。有了这个基础之后，大家才能更清晰地发现迭代过程中存在的问题。

    当前，我们在进行数据分析的时候存在一个普遍的问题。那就是每个迭代都用的是一个覆盖面广、程度浅的统一模板数据。事实上，每轮迭代的情况不同，所需要的数据也不同，否则很难通过数据分析对迭代状况有非常深入的认识。具体如何收集数据，后续章节将进行详述。

    至于的定义问题时，我们常采用的方法是：“每人说3条做得好的，3条可以改善的，再从其中选取最高优先级的几条进行改善”。这是一种简单的方式，在短时间内也非常有效。随着时间的推移，这种方式也逐渐成为形式。其实定义问题还有很多其他的办法，后面也会给大家做相应介绍。

  寻找方案

    寻找方案就是要为前面定义的问题，寻找到一个解决方案。好的方案应该是：可执行性强、改善效果可度量、有阶段性目标、责任清晰。

  承诺

    承诺是自组织团队的基石。迭代回顾会的最后一个环节，就是围绕之前形成的方案进行承诺。每个人都要承诺“认同这些方案、支持这些方案的执行、身体力行地坚持这些方案”。

小结

     本部分简单介绍了下迭代回顾会议的目的和议程，如何开好迭代回顾会议需要充分做好这些环节。具体如何做，请见下篇：如何开好迭代回顾会议（2）准备、工具