提高工作效率之法

整体

生活组成

对于工程师而言，生活主要由六部分组成：沟通、开发、事务、学习、休息、运动。

沟通： 参加会议或讨论，就议题达成合理一致的共识【6% 10h】

开发： 完成产品需求，优化产品服务，切实帮助客户解决问题和麻烦【15%->17% 25h->28h】

事务： 解决线上问题和使用过程中的麻烦【3% 5h】

学习： 增强解决问题的能力、技能和见识【7% 12h】

休息： 睡眠、冥想、轻松游玩，恢复精力和能量【35%->32% 60h->54h】

运动： 提升活力【7% 12h 】

其他： 吃饭、走路、聊天等【27%->25% 44h->42h】

百分数按照一周168小时以及当前状况大约耗时折算而成。比例还是很不协调的。

身心调养

保证精力充沛、健康有活力是效率的基石和前提。

保证有质量的晚睡：23:00-6:30 ; 20分钟冥想

坚持早半小时适度地运动训练，晚半小时休息活动

一日三餐准时足量，水果、蜂蜜等辅助

调节身心气息；均匀、自然、适度

效率法则

事件重要性／紧要性／影响力策略：重要影响力大的事情立即做；重要而不紧急的事情分阶段做。

首要提高占比重大的事项的效率；主要是开发与沟通。

针对不同类型的工作制定不同的方法来提高效率。

观察和分析不同的干扰类型，分别建立行之有效的策略和方法来应对。

不定期记录、观察和调整生命中时间分配比重。

探索创造性和深度的时候， 可适当降低对效率的要求。

珍惜时间

要提高工作效率，就要做一个对时间吝啬的人；不仅是尊重自己的时间，也尊重别人的时间。

低效几乎来自于：不知、不熟、低质、手工、拖沓。不知道的，通过搜索、学习和请教转变成知道；知道的，通过练习和积累规律成为熟练的；熟练的，通过工具自动化变成可传承和无需手工的；拖沓的，坦坦荡荡休息15分钟（可以变成一种仪式感）再干活吧！

开发效率

精力充沛、专注、常用库与组件、拆分明细任务与划分边界、搭建可运行原型、通用一致化处理、不变与可变隔离、复用与可测、代码与设计Review、理解实现。

在精力充沛的时候做高产出创造性编程工作。

编程专注投入，将手机、邮件、微信、沟通、事务等干扰降到最低，除非值班的需要。

熟悉和使用优秀的代码库、成熟组件和框架，借鉴现有成熟方案，尽可能避免重复造轮子；构建和积累常用代码库及可复用性，可以在不同项目和工程中复用。通常是字符串、日志、Json、日期、金额、容器、并发、网络调用、数据库访问、过滤器、回调、切面等。

对任务目标不太清晰时，先拆解任务目标为一系列可以实现的子目标，明确地写下来；含糊的地方，务必也要明确和记录，即使暂时不做。

涉及多种业务交互时，先沟通交互接口和划清边界，避免多方做重复的事情。

先搭建原型和系统骨架并使用Mock技术，把系统跑起来，再逐步求精细化； 意图导航编程、逻辑单元连接。

遇到局部问题暂时难以求解时，可以先抽离出来，保证整体通过，再找时间解决这个问题。

有多项相似需求时，提炼出通用的工具、流程和微框架， 快速支持后续相似需求。

自动生成部分单测，提高单测质量和编写效率，并用密集单测覆盖代码行。

编写短小单一职责的系统方法和业务方法，增强复用性和可测试性。

采用函数式编程隔离通用技术逻辑和定制业务逻辑。

隔离通用和可变，增强程序的可配置性和可扩展性，用尽可能少的代码实现新功能。

认真执行代码review，项目初始设计请教有经验的小伙伴进行审查确保无设计缺陷和漏洞。

提升信息搜索技能，快速获取高质量信息。

解决应用部署中遇到的看似无关紧要的错误后，部署速度会提高。

阻碍开发效率的因素

中断性事务处理； ----> 要适应语境切换

对所面临问题还没有思考出解决方案； ----> 知识经验累积不够， 需要学习或请教

身体不适或心情不佳； ----> 需要停顿休息和调适状态

工作量大，产生畏惧心态； ----> 拆解任务和评估工时

沟通效率

充分倾听、观察、理解和思考，开放心态，简洁凝练地发表建议。

在交谈或会议前对话题进行充分准备，面对面的时候更深入讨论。

限定时间不拖沓，不废话不啰嗦，无疑勿议，不懂聆听。

紧急重要事项，面对面沟通谈清楚；不紧急事项，异步沟通，避免影响别人的专注。

评估个人在会议中的作用和比重。比重小的，弄清楚该做什么事；比重大的，做好充分发言准备。

请教问题时，提供充分信息，说明事项紧急程度及最迟答复时间； 回答问题时，先确认事情原委和细节；先及时回复确认收到消息再内部消化。

从小处着手，积微知著。

问题排查和运维效率

日志、工具、自动化、流水线

增加恰当关键的日志，减少问题的排查和调试的时间。

持续新增和完善工具箱，能够用30秒钟自动化解决，不要折腾10分钟去手工操作。

持续完善程序，减少和消除因为程序的不完善导致的手工操作和维护。

及时识别费时繁琐的且有规律可循的手工操作，通过自动化程序减少和消除。

自动化工具支持大规模、批量、安全处理，输出友好，自动确认处理状态。

使用alias 和命令行工具通用化和配置化已有的自动化解决方法。

将已有自动化工具串联成流水线工程，流畅地诊断和修复问题，建立稳固的工具防线。

能全自动化的，不要半自动化或不彻底的自动化。

持续优化完善程序，严格测试，减少程序里的坑，减少上线后维护的时间。

聚焦和及时消除焦点问题和低效区域，容忍偶尔的次要问题。

注重细节的改进和优化。

工作与时间管理

建立适合自己的专属工作台和快捷键，随己所爱。

建立适合自己的工作生活节奏，吃好喝好休息好。

建立时间管理和工作事项管理；专注、专一、专属时刻。

对工作事项进行估时和反馈，逐步量化工作效率；

关注大局，确立优先级，先解决关键重要事项；

谨记主目标，勿为次要不紧急事项分心和转移注意力；勿因钻研非关键技术细节耽搁项目主进度。

处事干净利落，不懂就请教。

积累和定时备份在线工具软件网站；

移除鼠标，学习和熟悉全键盘操作；

建立可复用可移植的工作环境， 源码、文档、软件包、可执行程序、项目文件、参考资料等，请分别单独置一处。

提高学习效率

每天花半小时学习一个新的知识、技术点或理念， 保持新知和热情。

非常重要的文章，找个安静的地方，集中全部注意力和才智来研读。

实验探索式学习，从学习中有所发现和洞见。

学习关于提升效率的知识、技能和经验。