ERP项目管理——项目阶段及交付物
2016-12-23 14:00
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一个ERP项目,正常应在6个月内将主体业务(购销存产财)完成,并尽可能达成业务财务一体化的目标。ERP项目管理分为四个阶段:准备、资料流程培训、模拟并行、提高验收。每个阶段都有相应的交付物,在绩效点到达前,这些交付物必须上传。
项目阶段及交付物
项目实施分为四大阶段:准备、资料流程培训、模拟并行、提高验收,较Pushsoft项目实施规范(2007版),将“资料流程”“培训”两阶段各并成一段,主要源于此两阶段的任务交错在一起。 | 阶段任务 | 类型 | 耗时 | 文档交付物 |
准 备 | 1010 调研 | 事 务 | 7 D | 调研报告 |
1020 ERP小组 | 事务 | 3D | ERP小组表 | |
1040 硬件改善 | 事务 | 14D | 硬件改善要求 | |
1050 系统安装 | 事务 | 2D | | |
1070 动员会 | 会议 | 2H | | |
资 料 流 程 培 训 | 2010 基本流程讨论 | 会议 | 2H | 基本流程图 |
2020 实施计划 | 事务 | 2D | 实施计划 据资料计划、上线计划及时修订 | |
2030 培训(系统入门) | 培训 | 2H | 培训记录 | |
2040 培训(OA) | 培训 | 2H | 培训记录 | |
2050 培训(基础资料) | 培训 | 2H | 培训记录 | |
2060 培训(物料及制造数据) | 培训 | 2H | 培训记录 | |
2070 培训(用户及授权) | 培训 | 2H | 培训记录 | |
2080 培训(打印样式) | 培训 | 2H | 培训记录 | |
2140 资料(物料类型) | 文案 | 2D | | |
2110 资料收集整理计划 | 文案 | 2D | 资料整理计划 | |
2090 考核(OA) | 培训 | 1H | 学员成绩表 | |
2120 讨论并定案编码体系 | 文案 | 2D | XX企业编码文档 | |
2130 资料(客户、供应商、员工) | 文案 | 2D | | |
2150 资料(物料) | 文案 | 7D | | |
2160 资料(导入系统) | 事务 | 1D | | |
2170 资料(建立BOM) | 文案 | 7D | | |
2210 流程(基本流程系统改制) | 事务 | 3D | 通常改进清单 | |
2220 流程(模拟流程确认) | 会议 | 2H | 流程清点表 | |
2230 考核(资料) | 培训 | 1H | 学员成绩表 | |
2240 考核(物料及BOM) | 培训 | 1H | 学员成绩表 | |
2250 培训(购销存产) | 培训 | 4H | 培训记录 | |
2260 培训(应收应付) | 培训 | 2H | 培训记录 | |
2270 培训(总账) | 培训 | 2H | 培训记录 | |
2280 培训(车间工序) | 培训 | 2H | 培训记录 | |
2290 培训(成本) | 培训 | 2H | 培训记录 | |
2310 考核(业务) | 培训 | 2H | 学员成绩表 | |
2410 培训SOP | 培训 | 2H | | |
模 拟 并 行 | 3010 购销存产练习 | 上机 | 7D | 日练习登记表 |
3020 运行前系统改制 | 事务 | 3D | 流程清点表 | |
3110 盘点计划 | 文案 | 2D | 盘点计划 | |
3120 盘点(库存数) | 文案 | 3D | | |
3130 盘点(未清采购订单、收货) | 文案 | 3D | | |
3140 盘点(未清销售订单、发货) | 文案 | 3D | | |
3150 盘点(未清应付应收发票) | 文案 | 3D | | |
3160 盘点(总账期初数) | 文案 | 3D | | |
3170 盘点(未清工单、在制数) | 文案 | 3D | | |
3180 盘点(期初数入系统) | 上机 | 1D | | |
3210 并行 | 上机 | 30D | ERP日检查表 | |
3220 检查日常操作 | 文案 | 30D | 上交此段以上的交付物 | |
3230 检查库存准确 | 文案 | 14D | 库存盘点计划、盘点表、库存验收报告 | |
3240 检查资金或总账准确 | 文案 | 14D | 资金盘点计划、盘点表、资金验收报告 | |
3250 检查一体化 | 文案 | 10D | | |
验 收 | 4010 提高改善 | 会议 | | |
4020 项目验收 | 会议 | | 结案报告 | |
4030 售后服务 | 事务 | | |
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