3分钟学会表格中的函数使用!
2016-12-01 11:39
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函数应用超级表格微视频关键词: 提取登录者信息 自动提取时间 自动编号
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什么是函数?要知道函数,首先我们需要认识默认值。每一列的列类型设置里都有默认值的输入框,在此框中录入固定的值后,例如“超级表格”,新增的行就会在该字段默认显示“超级表格”。这就是默认值。
而通常,我们需要默认显示的东西不是“超级表格”,而是一个动态的数值,例如——当前的时间、年份、月份,当前登录者的用户名、绑定邮箱或手机号以及递增的编号等等。此时,我们在默认值中录入的内容,被称之为函数。超级表格函数大全:loginuser() :表示登录人账号loginuseremail() :表示登录人的注册Emailloginusermobile() :表示登录人的注册手机号loginuserstaffcode() :表示登录人的员工编号(企业版才有)loginuserstaffname() :表示登录人的员工名称(企业版才有)today() :今天日期now() :当前时间[sn] :序号,从1开始[sn:5] :代表五位数的序号[yyyy] :表示当前四位数年份,如2015[yy] :表示当前二位数年份,如15[mm] :表示当前二位数月份,如当天是10月5号,就是10[dd] :表示当前二位数日期,如当天是10月5号,就是05函数可以组合。例如“ABC[yyyy][mm]XYZ[sn]”将被解析成:ABC201505XYZ1,ABC201505XYZ2,...我们根据需要的将对应的函数复制出来,粘贴在输入框后点击保存即可。1函数介绍一:登录者信息的提取
loginuser() :表示登录人账号
loginuseremail() :表示登录人的注册Email
loginusermobile() :表示登录人的注册手机号
loginuserstaffcode() :表示登录人的员工编号(企业版才有)loginuserstaffname() :表示登录人的员工名称(企业版才有)此时,该表格中的默认值均已经提前设置好了对应的函数。共享该表格后。当协作者在新增记录时,就会默认显示该协作者对应的信息。
表格提取的是当前登录者的信息,所以默认显示的内容与当前登录的协作者的信息一一对应。2函数介绍二:关于时间
today() :今天日期now() :当前时间[yyyy] :表示当前四位数年份,如2015
[yy] :表示当前二位数年份,如15
[mm] :表示当前二位数月份,如当天是10月5号,就是10[dd] :表示当前二位数日期,如当天是10月5号,就是05除了最基本的年月日外,还有今天日期,以及当前时间。当我们在默认值中写入这些函数时,新增行数会默认显示当前时间。
而且,这些函数可以自由组合,我们既可以单独写年份[yy],也可以加上月份,例如[yy]年[mm]月。当中可以插入中文,更加个性化地进行使用。3函数介绍三:关于编号
[sn] :序号,从1开始[sn:5] :代表五位数的序号
当我们把序号函数[sn]录入后,每增加一行数据,就会自动出现一个编号。当我们需要一个五位数的编号,我们可以录入[sn:5]、六位数可以录入为[sn:6]。您也可以个性化的录入889[sn:5],这样出现的编码就是:88900001、88900002……从而实现格式上的特殊性与一致性。
相关功能我们在做数据筛选时,都可以利用函数来进行。
比如我们在做统计表或者统计图时,令「统计日期」等于today()这个函数,就可以实现统计表和统计图一直实时显示的是当天的数据统计,这样的自动化能大大降低人工和时间成本。
▶微视频6:智能输入,如何关联不同表格数据
▶微视频7:导入表格,这些事你还不知道
▶微视频8:超表应用来了,你还等什么?
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