统计图中对“其他”数据统计时显示统计值和百分比


有时统计图的数据分类非常多，画出的图形过于密集，失去了统计图的可读性，因此往往取数据值最大的前几条记录来制图。

当仅用前几条数据来画图时，为了保证数据的完整性，系统会把剩余的数据合并成“其他”，作为单独一个分类来显示。

以下面的报表为例，其数据集定义：“SELECT 客户.城市,客户.公司名称,客户.联系人姓名,客户.联系人职务,客户.地区 FROM 客户”。

报表设计如图1所示。



我们设置了在图中显示百分比后，统计出的其他分类所占的百分比也会显示，如下图所示：



但当我们想在统计图中显示出其标题，按照常规的分组方式，和按前几条记录统计就会出现问题,如下图所示：

 


因为在数据分组统计是数据中没有“其他”这个字段值与之对应，所以我们需要让报表中固定显示这个字段来实现，报表设计如下图所示。



其统计属性如下图所示：



并且将图中显示数据设置为“标题”，预览一下设置后的效果。

 


通过以上设置，在统计图中“其他”就不仅可以显示，还可以显示统计数据占总数的百分比大小。