文件很多且杂乱，怎样才能管理清楚来？

文档杂乱的现象，问题不大；

但文档到处乱放，问题很大！文档数量一多，零乱感觉就来了

对策如下：

集中存储在一个知识库或一个盘符下

边阅读过程中能根据感觉立即进行整理

一、集中存储在一个知识库或一个盘符下

做法1.只使用Windows资源管理器管理的情况

a. 规划出一个盘符存储文档文件

b. 将常用的文件夹建立“文件夹快捷方式”放在桌面上

下图是电脑的磁盘存储规划建议：

C盘：操作系统

D盘：安装应用程序

F盘：放文档数据

G盘：放重要文件的备份、安装程序等

尽量不要放在桌面上和系统盘，系统重装后有找不来的等风险。





[b]做法2. 使用专门的文档管理软件[/b]

以文档大师这个专业的文件管理软件为例介绍。

如下图，文档大师提供的“收集箱”功能，

即收集时不用指定在存储哪个文件夹，直接就可以收集。

好处：

a. 不用思考，就是简单收集动作，容易养成习惯

b. 没有用到文件夹，高效收集，且不会有零乱感觉





二、边阅读过程中能根据感觉立即进行整理

这个功能需要专门的软件工具搭配使用，

这里以“文档大师”为例，介绍如何边阅读边快速整理。

1. 可以随便移动文件到文件夹，不受文件打开的影响

如下图，文件夹、文件列表和文件内容在同一画面中显示，

阅读时灵感来了，觉得放在“硬能力\微信”这个文件夹下，

较为合理，此时即可立即移动，

而不用关闭文档，影响进一步阅读。

这是专用工具才有的功能，Windows资源管理器是没有的





2.可以随便重名文件夹，不受文件夹文件是否打开的影响

这也是专用工具才有的功能，

Windows资源管理器有文件打开，是不能重命名文件夹的

简单来说，可以没有指定文件夹存储，

加上文件夹可以随时爱怎么整理就整理，

不受文件是否打开影响，慢慢就不会有杂乱的感觉。

结论：

在专业的文档管理软件工具的帮助下，

能根据自己的灵感，不受限制随时整理，就可以真正管理好文档。