文件很多且杂乱,怎样才能管理清楚来?
2016-11-04 21:24
369 查看
文档杂乱的现象,问题不大;
但文档到处乱放,问题很大!文档数量一多,零乱感觉就来了
对策如下:
集中存储在一个知识库或一个盘符下
边阅读过程中能根据感觉立即进行整理
一、集中存储在一个知识库或一个盘符下
做法1.只使用Windows资源管理器管理的情况
a. 规划出一个盘符存储文档文件
b. 将常用的文件夹建立“文件夹快捷方式”放在桌面上
下图是电脑的磁盘存储规划建议:
C盘:操作系统
D盘:安装应用程序
F盘:放文档数据
G盘:放重要文件的备份、安装程序等
尽量不要放在桌面上和系统盘,系统重装后有找不来的等风险。
![](https://images2015.cnblogs.com/blog/812346/201611/812346-20161104212920580-648678518.png)
[b]做法2. 使用专门的文档管理软件[/b]
以文档大师这个专业的文件管理软件为例介绍。
如下图,文档大师提供的“收集箱”功能,
即收集时不用指定在存储哪个文件夹,直接就可以收集。
好处:
a. 不用思考,就是简单收集动作,容易养成习惯
b. 没有用到文件夹,高效收集,且不会有零乱感觉
![](https://images2015.cnblogs.com/blog/812346/201611/812346-20161104212923268-1151204759.png)
二、边阅读过程中能根据感觉立即进行整理
这个功能需要专门的软件工具搭配使用,
这里以“文档大师”为例,介绍如何边阅读边快速整理。
1. 可以随便移动文件到文件夹,不受文件打开的影响
如下图,文件夹、文件列表和文件内容在同一画面中显示,
阅读时灵感来了,觉得放在“硬能力\微信”这个文件夹下,
较为合理,此时即可立即移动,
而不用关闭文档,影响进一步阅读。
这是专用工具才有的功能,Windows资源管理器是没有的
![](https://images2015.cnblogs.com/blog/812346/201611/812346-20161104212926924-1841706450.png)
2.可以随便重名文件夹,不受文件夹文件是否打开的影响
这也是专用工具才有的功能,
Windows资源管理器有文件打开,是不能重命名文件夹的
简单来说,可以没有指定文件夹存储,
加上文件夹可以随时爱怎么整理就整理,
不受文件是否打开影响,慢慢就不会有杂乱的感觉。
结论:
在专业的文档管理软件工具的帮助下,
能根据自己的灵感,不受限制随时整理,就可以真正管理好文档。
但文档到处乱放,问题很大!文档数量一多,零乱感觉就来了
对策如下:
集中存储在一个知识库或一个盘符下
边阅读过程中能根据感觉立即进行整理
一、集中存储在一个知识库或一个盘符下
做法1.只使用Windows资源管理器管理的情况
a. 规划出一个盘符存储文档文件
b. 将常用的文件夹建立“文件夹快捷方式”放在桌面上
下图是电脑的磁盘存储规划建议:
C盘:操作系统
D盘:安装应用程序
F盘:放文档数据
G盘:放重要文件的备份、安装程序等
尽量不要放在桌面上和系统盘,系统重装后有找不来的等风险。
![](https://images2015.cnblogs.com/blog/812346/201611/812346-20161104212920580-648678518.png)
[b]做法2. 使用专门的文档管理软件[/b]
以文档大师这个专业的文件管理软件为例介绍。
如下图,文档大师提供的“收集箱”功能,
即收集时不用指定在存储哪个文件夹,直接就可以收集。
好处:
a. 不用思考,就是简单收集动作,容易养成习惯
b. 没有用到文件夹,高效收集,且不会有零乱感觉
![](https://images2015.cnblogs.com/blog/812346/201611/812346-20161104212923268-1151204759.png)
二、边阅读过程中能根据感觉立即进行整理
这个功能需要专门的软件工具搭配使用,
这里以“文档大师”为例,介绍如何边阅读边快速整理。
1. 可以随便移动文件到文件夹,不受文件打开的影响
如下图,文件夹、文件列表和文件内容在同一画面中显示,
阅读时灵感来了,觉得放在“硬能力\微信”这个文件夹下,
较为合理,此时即可立即移动,
而不用关闭文档,影响进一步阅读。
这是专用工具才有的功能,Windows资源管理器是没有的
![](https://images2015.cnblogs.com/blog/812346/201611/812346-20161104212926924-1841706450.png)
2.可以随便重名文件夹,不受文件夹文件是否打开的影响
这也是专用工具才有的功能,
Windows资源管理器有文件打开,是不能重命名文件夹的
简单来说,可以没有指定文件夹存储,
加上文件夹可以随时爱怎么整理就整理,
不受文件是否打开影响,慢慢就不会有杂乱的感觉。
结论:
在专业的文档管理软件工具的帮助下,
能根据自己的灵感,不受限制随时整理,就可以真正管理好文档。
相关文章推荐
- 怎样才能让applet访问本地文件呢?
- 怎样才能使得htm文件如同asp文件一样可以执行脚本代码?
- 怎样才能算是设计优秀的PCB文件
- 怎样才能做好技术团队管理
- 网站上有一个mp3文件,但是用<a href="my.mp3">下载</a>时,会在播放器里打开,请问我要怎样才能实现点击后下载呢?
- txt,doc,xls等文本类型的文件,怎样才能直接下载
- 怎样才能在VS2010中打开VS2008创建的net3.5的项目而不用升级文件呢?升级后再回到VS2008还能正常打开吗?
- 怎样才能是使Windows7视频顺畅播放文件
- C语言里,写好了一个文件保存到了硬盘中,下次打开这个文件时,怎样才能返回这个文件的首地址以便下一步的操作?
- 怎样才能做好技术团队管理
- 怎样才能判断出用户上传的文件中没有包含木马以及恶意病毒之类
- 从文件里读出来%u9996%u9875...之类的16进制,怎样才能正常现实为中文
- 怎样才能使得htm文件如同asp文件一样可以执行脚本代码?收藏
- 好好看看hibernate的配置文件 很多东西并不清楚
- 怎样才能将本地文件通过远程桌面连接直接复制或粘贴到远程主机
- 文件管理-八招改变磁盘杂乱状态
- 怎样才能管理好ORACLE数据表
- 怎样部署威博文件管理系统?
- (转)怎样才能做好技术团队管理
- C++ 保存在两个cpp文件中函数,怎样声明才能互相调用?