2:文档编辑生成目录相关方法说明
2016-10-17 20:09
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2.1标题样式的设置
为了生成目录,需要给各个段落设置成标题,如下:
标题应该是系统自带的“标题1”、“标题2”、“标题3”、“标题4”。。。。,一般系统自带的标题已经够用,每种标题的样式都可以修改;
2.2文档编号格式的设置
文档的编号格式1.、1.1、1.2等有两种方式可以创建;
一种就是通过手动直接输入,这种方式就是每个编号都要手动编写,并且编号顺序修改后,其他的编号不会自动跟着变化;
另外一种方式就是通过系统的“编号”菜单创建编号:
此编号可以用“格式刷”工具进行设置其他编号;
2.3文档目录生成
文档目录的生成系统会自带有内置目录的生成,一般都不够用,因为只有两层,如下:
所以我们需要“插入目录”这个功能,如下:
“插入目录”这个功能弹出模块:
此处需要设置显示级别,才能显示出目录的层数;
最终生成的目录如下:
2.4:文档编号格式两种生成方式产生的目录区别:
文档编号如果是通过系统自动生成,产生的目录编号和文字间的间隔很宽,如是通过手动输入产生的编号,编号和文字间的格式间隔很窄。
为了生成目录,需要给各个段落设置成标题,如下:
标题应该是系统自带的“标题1”、“标题2”、“标题3”、“标题4”。。。。,一般系统自带的标题已经够用,每种标题的样式都可以修改;
2.2文档编号格式的设置
文档的编号格式1.、1.1、1.2等有两种方式可以创建;
一种就是通过手动直接输入,这种方式就是每个编号都要手动编写,并且编号顺序修改后,其他的编号不会自动跟着变化;
另外一种方式就是通过系统的“编号”菜单创建编号:
此编号可以用“格式刷”工具进行设置其他编号;
2.3文档目录生成
文档目录的生成系统会自带有内置目录的生成,一般都不够用,因为只有两层,如下:
所以我们需要“插入目录”这个功能,如下:
“插入目录”这个功能弹出模块:
此处需要设置显示级别,才能显示出目录的层数;
最终生成的目录如下:
2.4:文档编号格式两种生成方式产生的目录区别:
文档编号如果是通过系统自动生成,产生的目录编号和文字间的间隔很宽,如是通过手动输入产生的编号,编号和文字间的格式间隔很窄。
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