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做好应用系统调研的四大步骤

2016-08-30 11:45 246 查看


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序言

做好需求是一个系统建设成功的关键,系统需求人员需转换自己角色,站在用户的立场上考虑问题。**一切需求源于客户,落地于系统**。


一 预热

了解待开发系统所属行业的基本标准及专业术语;

了解需求方的组织架构、规则制度、操作规范、标准等相关内容;

了解公式竞争对手或市面上类似产品的软件或操作说明书,认真操作软件或仔细阅读操作说明书;

大致勾勒出待开发的系统,做到心中有谱;

二 文档准备

调研进度安排表;

调研双方联系人及项目成员联系方式;

按岗位划分制定的调研问卷;

调研核心问题清单;

调研所需收集客户纸质文档或电子问卷清单;

客户软、硬件环境配置清单;

客户IT部门人员清单、技术水平;

三 需求调研

获取组织架构;

获取系统使用人员规模并评估系统数据数量级别;

了解用户日常办公习惯;

获取业务流程;

获取日常办公纸质或电子表单(带有数据的表单);

获取业务统计报表、打印报表;

获取用户查询数据条件;

获取用户目前的痛点;

获取系统使用用户的关键人员,并建立良好关系;

有条件的情况下替用户处理日常业务,转换角色,获取更深层次的业务需求;

四 调研后期处理

确定系统属于何种类型的系统:台账类、流程类、状态流类、其他类或混合类;

对获取的纸质电子文档或电子文档进行电子化处理并进行编号归档;

制作系统级框架;

制作系统级流程图

制作业务架构图;

制作业务流程图;



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