提高工作效率的三个方法
2016-07-28 23:51
309 查看
今天有周会,按计划是2点的,1点30跟要参加周会的项目经理说,提前一点到会议室,我要提前跟他们谈下工作。可是,万万没有想到的是,到了跟他们连线,时间还是稳稳地站到2点整。所以呀,提高工作效率并不是只对年轻员工的要求,工作多年的老员工也会越来越慢,甚至越来越懒。
要提高团队成员的工作效率,需要要求成员做好个人的工作管理和时间管理,并使用简短的任务状态语言。
工作管理
其中工作管理是指个人的工作包括以下三个部分内容组成:
团队安排的多项工作(管理和开发)
个人计划的工作
个人的学习(目标,计划,方法)
成员需要根据工作安排,职业发展规划,个人情况进行合理分解,学会将大的工作不断进行分解,一直变成可执行,可计划,可验证的工作,并根据环境的变化而不断更新这些工作内容。
时间管理
时间管理是指成员合理地安排自己的工作时间,做到在正确的时间做正确的事情。安排自己工作的原则是紧急优先原则。一般情况下,接到工作的时候就应该判断工作的最终期限和优先级,对工作内容,紧迫性不清楚的,需要在任务之初就要主动调查清楚。
工作安排应该每周做出微调,并在周会上进行公示,尤其是对其他成员有影响的那些工作项。
任务状态语言
在邮件,日报和项目计划中强烈建议使用下面的语言:
New:
TBD:未决定
Todo:准备实施
WIP:正在处理
Done:已完成
Skip:暂停
Block:遇到阻碍,无法继续
P0/P1/P2/P3:工作安排的优先级,P0为最优先
以上三点,并不只针对软件开发,对所有的能用项目的方式进行管理的任务都是适合的哦。
要提高团队成员的工作效率,需要要求成员做好个人的工作管理和时间管理,并使用简短的任务状态语言。
工作管理
其中工作管理是指个人的工作包括以下三个部分内容组成:
团队安排的多项工作(管理和开发)
个人计划的工作
个人的学习(目标,计划,方法)
成员需要根据工作安排,职业发展规划,个人情况进行合理分解,学会将大的工作不断进行分解,一直变成可执行,可计划,可验证的工作,并根据环境的变化而不断更新这些工作内容。
时间管理
时间管理是指成员合理地安排自己的工作时间,做到在正确的时间做正确的事情。安排自己工作的原则是紧急优先原则。一般情况下,接到工作的时候就应该判断工作的最终期限和优先级,对工作内容,紧迫性不清楚的,需要在任务之初就要主动调查清楚。
| 紧急 | 不紧急 |
重要 | P0/P1 | P1/P2 |
不重要 | P1/P2 | P3 |
工作安排应该每周做出微调,并在周会上进行公示,尤其是对其他成员有影响的那些工作项。
任务状态语言
在邮件,日报和项目计划中强烈建议使用下面的语言:
New:
TBD:未决定
Todo:准备实施
WIP:正在处理
Done:已完成
Skip:暂停
Block:遇到阻碍,无法继续
P0/P1/P2/P3:工作安排的优先级,P0为最优先
以上三点,并不只针对软件开发,对所有的能用项目的方式进行管理的任务都是适合的哦。
相关文章推荐
- PowerShell实现时间管理小秘书
- Android开发者需要知道的8个项目管理技巧
- RDM 与Project 的对比分析报告
- 企业开发--程序员新手编码的两个目标
- 让程序员使用微博形式工作日志
- [Maven-不忘初心,方得始终] Maven-项目管理与构建
- 哪些思维方式,偷走了我们的工作时间
- 中国体育彩票系统需求管理解决方案
- 企业项目管理软件选型指南
- 你到底是不是拖延症?现在有公式可以算一下了
- 产品经理如何做好时间管理,提升工作效率
- 缩小与牛人的差距,让自己也变成牛人
- Linux下如何安装JIRA项目管理软件
- 敏捷开发流程管理须参考的3个要素
- 教你如何绘制帕累托图
- 给软件工程师的自学建议
- 非IT类网站和文章
- 时间管理
- 《Evernote超效率数字笔记术》推荐序一 Evernote 亚太区总经理 Troy Malone