Excel 区域表格化及结构化引用

提到区域表格化，大多数同学可能会感到不解，这是因为大家对区域和表格话的概念是模糊的。什么是区域？表格化是什么？excel工作表不就是表吗，为什么还要表格化呢？接下来，我就先为大家解释这几个问题。概念清楚了，在看看表格化后有什么功能。
区域和表格的概念咱们用以下两个截屏来解释:

下图，是我们常用的excel工作表，所谓之区域，就是没有表格化之前的这些单元格



选中区域中任意单元格 ，通过下图的操作，我们就可以将区域表格化。



下图为表格化后的表格：



大家可以看到表格化后的表格被作为一个整体（相对之前的区域来说），有自己的design设计标签。我们可以为表格命名，应用样式，添加标题列，汇总列，等等操作。
表格和区域有哪些具体的不同呢？（个人认为，如有错误请指正）
1当你激活表格中的任意单元格都会在工具栏出现表格工具标签。
2每个列的标题啊都会自动出现下拉按钮以供排序和筛选
3列标题行会被自动锁定。
4表格化后的表格自动条用表格样式
5表格支持结构化引用（让你的表格更智能，编辑公式更方便）

6可以通过表格右下角的小图标扩展表格大小
7可以通过按钮删除重复行。
8添加数据可以自动扩展表格区域（在汇总行之下添加数据不会自动扩展）
总之，就是表格化后，就自动添加了很多功能，操作起来更方便。

区域在表格化后就可以进行结构化引用了。
也只有表格才能进行结构化引用。
接下来我们用以下两个工作表举例说明结构化引用。



然后我们在工作表 IT stock中以 S/N列作为查找值，工作表201407中的SN列到module列为查找范围进行vlookup

这里在B2写的vlookup公式中 TABLE4[S/N] 是代表当前表（table）的S/N列，TABLE3[SN]:[module]是代表table3（sum201407）的sn列到module列的这一个范围。在编辑公式的时候，结构化应用都会自动的为你提供下拉列表供你选择，非常智能化。


我们在B2写完公式，公式会自动的填充表的公式所在列，非常方便。如下图，因为S/N列还没有值所以这里返回的是#N/A.这里公式我们已经编辑好了



接下来我们去将Table3(sum201407)的SN列的值粘到 Talbe4的S/N列，大家会看到不论你粘了几行，表都会自动的随着你的数据行数来扩展，公式也随之自动扩展。



表的结构化引用对于我们的日常工作效率的提升是非常有帮助的。
但是表的结构化引用是有规范格式和语法的。

我们以刚才的公式来进行说明

=VLOOKUP([S/N],Table3[[SN]:[Module]],2,FALSE)

1 其中表名Table # 称是指提供用于引用实际表格数据（若有标题行和汇总行，将不包括它们）的有意义的名称。 每次插入表格时，Excel 都会在全局工作簿级别或范围创建默认表名称（Table1、Table2 等）。你可以轻松更改该名称，使其对你更富有意义。例如，要将 Table1 改为 SUM，可以使用“编辑名称”对话框。（在“设计”选项卡上“属性”组的“表名称”框中，编辑表名称。）

2 列说明符[列标题名] 如[SN]与列标题同名，由中括号扩其表示引用此列（若有标题行和汇总行，将不包括它们） 应用区域的话就是Table3[[sn]:[module]]

以下是结构化项目说明符

=TABLE4[#All] 整个表格，包括列标题、数据和汇总（如果有）。
=TABLE4[#Data] 仅数据。
=TABLE4[#Headers] 仅标题行。
=TABLE4[#Totals] 仅汇总行。如果不存在汇总行，它将返回 null。
=TABLE4[#ThisRow] 仅当前行的列部分。#ThisRow 不能与任何其他特殊项目说明符组合。它可以用于强制执行引用的隐式交叉行为，或替代隐式交叉行为并引用列中的单值。

结构化应用示例
=Table4[[#All],[S/N]] “S/N”列中的所有单元格。
=TABLE4[[#Headers],[S/N]] “S/N”列的标题。
=TABLE4[[#Totals],[Region]] “Region”列的汇总。如果不存在汇总行，将返回 null。
=TABLE3[[#All],[SN]:[MODULE]] “TABLE3”和“SN”到“module”列中的所有单元格。
=table3[[#Data],[SN]:[MODULE] 仅“SN”和“MODULE”列的数据。
=TABLE3[[#Headers],[SN]:[MODULE]] 仅“SN”和“MODULE”之间的列的标题。
=TABLE3[[#Totals],[SN]:[MODULE]]从“SN”到“MODULE”列的汇总。如果不存在汇总行，将返回 null。
=SN[[#Headers],[#Data],[MODULE]] 仅“ComPct”列的标题和数据。
=TABLE[[#This Row], [SN]]位于当前行和“SN”列的相交部分的单元格。。也可以写成[@SN]

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