如何“有效地一对一会谈”
2016-04-26 13:44
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问候
谈论现状和工作进程
障碍
帮助
职业培训
其他讨论话题
回顾行动计划你的和团队其他成员的
做记录
在一对一会谈时解决问题
后记
一对一会谈的最大好处之一就是帮助你与同事建立和谐的关系。如果你的一对一会谈进行得不太顺利,检查自己的行为。在会谈中,你是说得多,还是主要在聆听并提问题?
确保自己没有做出任何打断一对一会谈的行为。比如,如果你的上司走了进来,你应该礼貌并坚定地说:“我现在正在开会,这个会议很重要,会议结束后,我马上去找你。”不要让你的上司形成习惯,认为他可以不尊重你和你的团队成员。
下周的工作计划是什么。
1. 与对方共同解决问题
2. 想出备选解决方案
3. 充分讨论可选方案
4. 指明具体信息,或者就是倾听。
如果争端需要得到解决,鼓励并指导当事人来解决。
注意:一定不要将自己卷入他人的争端中。
尤其要关注那些障碍消除计划。
在每次一对一会谈开始之前,要先回顾前几周会议的笔记,目的是了解应该跟进哪些工作、继续深入探索哪些内容,以及汇报你自己对工作计划的执行情况。
双方都清楚地知道怎样的结果才意味着完成了一个子任务,并且可以保证双方都能了解团队成员的最高优先级的工作。
你怎样知道自己已经完成了这项任务?
你会通过哪几个步骤来完成这件工作?
你会首先处理哪部分工作?
就目前你已完成的部分,你能够提供出一个概况或者某种衡量方法吗?
你需要和他人共同合作吗?
你怎么衡量工作是否有了进展?
我的微信公众号:一一小知(yiyixiaozhi)。
谈论现状和工作进程
障碍
帮助
职业培训
其他讨论话题
回顾行动计划你的和团队其他成员的
做记录
在一对一会谈时解决问题
后记
一对一会谈的最大好处之一就是帮助你与同事建立和谐的关系。如果你的一对一会谈进行得不太顺利,检查自己的行为。在会谈中,你是说得多,还是主要在聆听并提问题?
确保自己没有做出任何打断一对一会谈的行为。比如,如果你的上司走了进来,你应该礼貌并坚定地说:“我现在正在开会,这个会议很重要,会议结束后,我马上去找你。”不要让你的上司形成习惯,认为他可以不尊重你和你的团队成员。
问候
问问对方近况如何。谈论现状和工作进程
了解下属上个星期都完成了什么工作,哪些本来计划要完成的工作还没有完成。下周的工作计划是什么。
障碍
在一对一的会谈时,我们会询问下属是否遇到了障碍。如果我们不问,下属就会独自承担,认为自己不应该告诉我们,并必须独自奋斗。帮助
一定要先询问对方是否需要帮助。帮助的形式有很多:1. 与对方共同解决问题
2. 想出备选解决方案
3. 充分讨论可选方案
4. 指明具体信息,或者就是倾听。
职业培训
关注团队成员的职业发展可以建立双方的关系和信任,而且团队成员不会认为你只是在压榨他们,让他们完成尽可能多的工作,而是真正关心他们的职业和兴趣。注重职业培训,你就可以留住最好的雇员。其他讨论话题
给团队成员留出时间,讨论他们想要讨论的问题。如果争端需要得到解决,鼓励并指导当事人来解决。
注意:一定不要将自己卷入他人的争端中。
回顾行动计划(你的和团队其他成员的)
对你们双方在一对一的会谈时讨论出的行动计划进行总结,并确定新的行动计划。尤其要关注那些障碍消除计划。
做记录
笔记可以将之前的讨论记录在案,并记录下工作机会(你的和团队成员的)。在每次一对一会谈开始之前,要先回顾前几周会议的笔记,目的是了解应该跟进哪些工作、继续深入探索哪些内容,以及汇报你自己对工作计划的执行情况。
在一对一会谈时解决问题
只要可能,在制定工作计划的时候,要求你的员工将工作分解成一个个的最小子任务,即在一两天内就可以交付出某些成果的子任务。双方都清楚地知道怎样的结果才意味着完成了一个子任务,并且可以保证双方都能了解团队成员的最高优先级的工作。
后记
以下这些问题可以使团队成员的工作进程可见。你怎样知道自己已经完成了这项任务?
你会通过哪几个步骤来完成这件工作?
你会首先处理哪部分工作?
就目前你已完成的部分,你能够提供出一个概况或者某种衡量方法吗?
你需要和他人共同合作吗?
你怎么衡量工作是否有了进展?
我的微信公众号:一一小知(yiyixiaozhi)。
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