[5] Word 手把手教你写毕业论文-2

本文从前到后的介绍了使用word排版长文档诸如论文等的详细步骤，包括图表编号题注，专业的图和表制作，公式和参考文献，续上一篇

目录与图表编号自动化

目录

事先目录页留空，最后填上即可，目录一般保留三级标题，字体字号参看论文规定

引用-目录-自定义目录，可以选择编号形式等等，最重要的是链接样式

前导符间距过大，修改英文字体为times即可

目录二字不想出现在目录中，修改格式为正文即可

一级标题加粗，但是页码和点不加粗，只能手动设置，注意每次更新域的时候会消失

图表编号自动化

主要依靠题注功能，引用-题注-插入题注。增删图片后，如何快速更新题注编号？ 快捷键alt+a，然后f9即可

表格制作和编排

简介三线表：3条线，顶线和底线加粗，中间的栏目线为细线，三线表不一定只有三条线，必要时可以添加辅助线，要素是：表序（序号），表题，项目栏，表身，表注（数据来源）。

表格制作

修改框线粗细：选择一行单元格，选择一个粗细，选择框线即可

如何制作：去除所有框线，查看网格线（在布局栏中）

按照第一条方法加入粗细不同的三条线即可，一般是1磅和0.5磅

如何增加一条栏目线，两列之间还不连续：则在要分割的两列之间插入一个很粗如3棒的竖边框线，在插入下框线即可

表格编排

会出现表格内容过多，跨页或者横向过长等问题。

跨页表格编排：方法1：简单来说可以调整表格前后的文字，或者调整表格的行距由单倍行距到固定值。如果就是内容实在太多，则需要把标题栏也重复到下页，选择表格第一行-布局-数据-重复标题行即可

过宽的表格：将整页纸横向安排，注意使用分节符，页面设置-纸张方向-横向即可

图片编排

科技论文中，有曲线图，构造图，示意图，图解，框图，流程图，记录图，布置图，地图，照片，图版等等。必要时要将图上的符号，标记，代码以及实验条件等用最简练的文字横排在图题下方，作为图例说明。

单图排版

推荐使用嵌入式，默认嵌入型修改，选项-高级-剪切复制和黏贴-图片插入默认修改为嵌入型

多图编排

此处指的是多组相似的图片要摆在一起，并且对齐，此处采用无框表格法，步骤如下

插入表格，布局-单元格边距中，不要勾选重调尺寸，根据需要设置边距

插入图片和题注，居中对齐

去除边框

Excel作图应该注意：

图片上方切忌有标题

excel图默认最外侧有线框，建议去除

不同图线不能只用颜色区分，使用图例区分

横纵坐标轴间距选择要合理，设置最小值，使用对数坐标等

恰当给出横坐标单位，单位内可包含10^2

图片这页放不下怎么办？

缩小图片尺寸，按住shift保持比例一致

调整上下方文字

图文混排，修改图片为四周型

公式的录入与编排

一般而言，输入公式有四种方法：键盘配合上下标，word内置公式插入，插入对象之microsoft3.0法，mathtype法；

键盘配合上下标：非常简单的才行

插入-公式：alt+=即可，缺点是字体修改有限制，无法使用较早版本修改

MS 3.0法：插入-对象-MS 3.0公式。和上述第二条类似

mathtype：安装嵌入式，插入公式5种模式

in-line 内联，行内公式

display，显示，公式单独一行居中显示

left/right numbered 公式居中显示，将编号居左或居右显示，注意简单的文档可以用这种方式，但是这样的编号系统要使用mathtype的交叉引用，另一个办法是使用word的题注编号系统，这个时候需要设置一个(的标签，然后手动子编好后输入一个），把插入到下方的题注剪切到右侧即可，和图表就保持了一致。

open 打开手写面板，手写输入，自动识别

mathtype：word栏简介，数学是数学符号，其他是其他符号；下一栏是插入编号，插入引用，章节；下一栏是快速查找，公式编号和章节号等等；下一栏是公式预置，格式化公式和转换公式；下一栏是导出公式，发布到mathpage和转换公式；下一栏是帮助和关于…

公式一般需要居中，编号靠右，这里使用制表符方法，制表符可以在不使用表格是情况下在垂直方向按列对齐文本，具体步骤如下:

录入公式以及编号

设置居中和右对齐制表符，选择公式，段落-制表符-19.5字符居中无前导符+39字符靠右无前导符，确定后，在公式左侧输入tab，在编号左侧输入tab即可

注意最好把公式也设为样式，这样就可以反复利用了

参考文献的制作与编排

参考文献格式（GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则）

文献类别	著录格式
普通图书	作者. 书名 [M]. 出版地:出版者,出版年.
期刊析出	作者. 题目 [J]. 刊名, 年, 卷(期): 起始页码 - 终止页码.
论文集/会议录	作者. 论文集/会议录名 [C]. 出版地:出版者,出版年.
学位论文	作者. 题目 [D]. 所在城市: 保存单位, 发布年份.
专利文献	申请者. 专利名: 国名, 专利号 [P]. 发布日期.
技术标准	技术标准代号. 技术标准名称 [S]. 地名：责任单位，发布年份.
科技报告	作者. 题目, 报告代码及编号 [R]. 地名：责任单位，发布年份.
报纸析出	作者. 题目 . 报纸名, 出版日期(版次).

格式比较复杂，有几种简便的方法

谷歌学术，点击引用

百度学术

MLA是美国现代语言协会制定的论文指导格式，主要应用在人文学科，如文学，比较文学，文学批评和文化研究中。

APA是美国心理学会初版的《美国心理协会刊物准则》,采用哈佛大学文章引用格式而广为人知，偏重自然科学

百度参考文献格式生成器，输入后可以生成格式

编排方式

实引方式，文中使用上角标，和文末的一一对应。

手工录入，文中自己填，文末用自动编号[]即可

尾注法：参考文献后添加分节符，引用-脚注-插入尾注，节的结尾处添加，可以一一添加，有自动编号；此时，注意还需要删除尾注前的横线，添加中括号，设置去除上标形式三件事

添加中括号，替换ctrl+h，用[^&]替换^e，全部替换即可；

去除上标，正文中的是需要的，尾注的不需要，选中参考文献所有条，替换，单击更多-格式-字体-待替换内容中勾选上标，替换字体中不勾选上标，内容为^&，确定即可

删除横线，视图-大纲视图-引用-脚注-显示备注，选择尾注分隔符，删除即可

如何多次引用同一条文献？

交叉引用

如何同时引用多个文献？

[21-25]这种格式，而我们的方法都是[21][22]..[25]，一个折中的方法是，如[3][4][5][6]，换成[3-6]的形式，选择隐藏，然后在手动添加一个-来做连字符

Reference

《和秋叶一起学WORD》