[4] Word 手把手教你写毕业论文-1
2016-04-13 08:01
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本文从前到后的介绍了使用word排版长文档诸如论文等的详细步骤,包括最开始的页面布局,到多级列表,样式链接,页码页眉页脚,续下一篇
主体部分(正文,参考文献,致谢)
后置部分(附录,个人简历,在校期间发表的学术成果)
写作论文的顺序,先写入各部分的标题,然后插入分节符和分页符,注意章节采用分页符分开,因为要把参考文献放在本节后面,页眉可以使用域来保证和每章标题一致,把整篇文档的布局安排好,然后设置各级标题样式和正文样式,然后随着排版内容的增加不断增加样式。
设置后续段落样式为新建的样式
注意修改西文字体为Times New Roman
文本对齐方式为两端对齐,这样设置的格式在插入图片的时候会出现不是真正居中的情况,需要手动调整
行距设置为固定值25磅,会导致图片,公式显示不全。只需要修改为单倍行距即可
中英文混排的时候,会出现间距过大的情况,在段落设置框中选择中文版式,勾选允许西文在单词中间换行即可
提高效率,可以为各级标题设置快捷键
打开文档结构图,实时观看章节信息,同时也能看到标题中的空行
标题太长的时候,使用软回车
段落中的换行和分页,可以设置保证标题不至于在一页的结尾
可以设置样式,编号之后的空格,文本的缩进
如果作死第一级章节标题要用大写数字的话,为了图表的题注不至于变成图一.1,一个折中的办法是,将自动编号的第1章,在设置字体的对话框中,进行隐藏;然后在一级标题之前,输入第章,中间一个空格,在两个字之间插入-文档部件-域,选择AutoNum,格式选择一,二,三;最后,粘贴第一章到第二章第三章地方,也设置隐藏,然后更新域即可
每一节要手动取消一次链接到前一条页眉
如果要在不同章节添加当前章节的实时标题,要插入StyleRef域,标题一,也可以显示二级标题等等
去除页眉黑线,选中页眉,开始-段落-边框-边框和底纹,边框设置为0应用于段落即可去掉黑线(本质上黑线是段落的下框线),更快速的办法是选中页眉,按键清除所有格式或者把其样式修改为正文,都可以快速去掉黑线
有的时候,页眉顶端和页脚底端或出现一条黑线,页面布局(右下角点击即可)-板式-边框,去掉上下边框线
奇偶页页眉不同,首先用分节符把需要页眉的地方和不需要的分开,然后设置奇偶页不同,分别设置取消链接到前一条页眉,然后分别在奇偶页插入即可
需要不同数字的地方也用分节符分开
和页眉一致,要分别取消到链接前一页
双击点击要插入页码的页脚,点击页码-当前位置-填入数字,如果发现页码后还有一个回车,注意手动删除之
页面布局
大小,页边距(为了方便双面打印,奇数页和偶数页要设置不同的左右边距,通过页边距中多页的对称页边距实现)论文的三部分
前置部分(中英文封面,独创性和授权说明,中英文摘要,目录)主体部分(正文,参考文献,致谢)
后置部分(附录,个人简历,在校期间发表的学术成果)
写作论文的顺序,先写入各部分的标题,然后插入分节符和分页符,注意章节采用分页符分开,因为要把参考文献放在本节后面,页眉可以使用域来保证和每章标题一致,把整篇文档的布局安排好,然后设置各级标题样式和正文样式,然后随着排版内容的增加不断增加样式。
添加新的正文样式
和原来的相比,多了2个首行缩进,设置快捷键设置后续段落样式为新建的样式
注意修改西文字体为Times New Roman
文本对齐方式为两端对齐,这样设置的格式在插入图片的时候会出现不是真正居中的情况,需要手动调整
行距设置为固定值25磅,会导致图片,公式显示不全。只需要修改为单倍行距即可
中英文混排的时候,会出现间距过大的情况,在段落设置框中选择中文版式,勾选允许西文在单词中间换行即可
标题样式
设置各级标题样式的后续段落样式为新建的正文样式提高效率,可以为各级标题设置快捷键
打开文档结构图,实时观看章节信息,同时也能看到标题中的空行
标题太长的时候,使用软回车
段落中的换行和分页,可以设置保证标题不至于在一页的结尾
自动多级标题
注意将多级列表链接到标题样式可以设置样式,编号之后的空格,文本的缩进
如果作死第一级章节标题要用大写数字的话,为了图表的题注不至于变成图一.1,一个折中的办法是,将自动编号的第1章,在设置字体的对话框中,进行隐藏;然后在一级标题之前,输入第章,中间一个空格,在两个字之间插入-文档部件-域,选择AutoNum,格式选择一,二,三;最后,粘贴第一章到第二章第三章地方,也设置隐藏,然后更新域即可
复杂的页眉
有无页眉使用分节符分开每一节要手动取消一次链接到前一条页眉
如果要在不同章节添加当前章节的实时标题,要插入StyleRef域,标题一,也可以显示二级标题等等
去除页眉黑线,选中页眉,开始-段落-边框-边框和底纹,边框设置为0应用于段落即可去掉黑线(本质上黑线是段落的下框线),更快速的办法是选中页眉,按键清除所有格式或者把其样式修改为正文,都可以快速去掉黑线
有的时候,页眉顶端和页脚底端或出现一条黑线,页面布局(右下角点击即可)-板式-边框,去掉上下边框线
奇偶页页眉不同,首先用分节符把需要页眉的地方和不需要的分开,然后设置奇偶页不同,分别设置取消链接到前一条页眉,然后分别在奇偶页插入即可
页脚与多重编码
在不需要页码的地方和需要页码的地方用分节符分开需要不同数字的地方也用分节符分开
和页眉一致,要分别取消到链接前一页
双击点击要插入页码的页脚,点击页码-当前位置-填入数字,如果发现页码后还有一个回车,注意手动删除之
Reference
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