每天学点Excel技巧-Day2

Day2
1审阅加密

2alt回车在单元格内换行

3斜线表头制作课程表实例

4ctrp打印预览

5ctrlfh查找替换

6ctrlg定位

7视图

8冻结窗口拆分-推荐

9打印设置

Day2

1、审阅、加密

当我们想要保证工作表/工作簿不能被修改时，可以通过菜单栏的：、

审阅-保护工作表/工作簿，可以选择是否添加密码

还可以对整个工作簿加密，下次打开excel文件时就需要输入密码才能访问：

文件-信息-点击保护工作簿-用密码进行加密

当我们想要对该加密文件解密时，需要：另存为-点击工具-常规选项-删除密码

2、

alt+回车

在单元格内换行

有的时候我么需要单元格内换行，但是，直接回车的话，就是到下一个单元格内了，此时快捷键：

alt+回车

在单元格内换行

3、斜线表头（制作课程表实例）

表头需要画斜线分区（分成时间-地点）

在单元格内分行，错开时间-地点，然后插入-形状-直线

4、

ctr+p

打印预览

这个打印预览的快捷键可以浏览打印效果，还是很实用的功能啊！

5、

ctrl+f\h

查找替换

通配符

*

查找时选项中可以高级查找替换，假设需要替换某个特定单元格格式的内容，可以去选择对应单元格，然后就会选中了这个格式的单元格了。

单元格匹配是精确查找，要查找的值必须与查找内容一致才行，而不勾选“单元格匹配”则可以对包含查找内容的单元格进行搜索。

6、

ctrl+g

定位

选择一个定位条件-空值

复制某个值-然后定位空值-接着粘贴 （效果：复制的值会粘贴到定位的空值处）

7、视图

菜单视图-可以快速返回到100%的缩放比例。

ctrl+鼠标滑轮

快速调整视图大小

自定义视图：放大视图，选择想要突出讲述的部分，选择自定义视图-添加，命名，之后就可以选择显示这部分了！

8、冻结窗口、拆分-推荐！！！

当表格属性和数据特别多的时候，

columns

和

index

就经常看不到了，特别不方便查看数据！有了冻结窗口这个功能就方便多了啊！



拆分：选择某一行，视图-拆分，那么就可以对比分析数据了！

9、打印设置

表数据分页了，比如，分成3页了，此刻打印预览时就可以看到，第二页开始，就没有表头了！

设置公共标头可以解决这个问题：

页面布局-[选择打印区域]-打印标题-工作表-顶端标题行