关于word和excel实现套打快递单的问题

上周五，公司业务部门加班在写快递单，我记得word和excel是可以实现套打的，于是找来了打印机实际测试。

准备：一台windows电脑（现在大部分时间用mac本本），一台针式打印机Epson LQ－730k

方法：百度，很多帖子都有，我这里说一个关键问题

关键问题：鉴于现在大多数office已经升级到了office2010以上，我遇到一个无法解决的问题，word制作快递单模版一般都是宽大于高，比如顺丰速递的就是230mm＊127mm，德邦的是230mm＊140mm，高版本的word如果发现宽大于高，自动将布局给修改为横向，打印的时候是横向打印，不符合实际送纸，也没法连续打印，折腾了很久，最后换了word2003问题才解决。

所以一定要用office2003。

步骤：1）用excel制作快递地址清单



2）开始菜单－》设备和打印机



3）调整打印选项，自定义纸张大小，比如顺丰的设置宽23厘米，高度12.7厘米



4）打开word2003，新建文档，文件－》页面设置，纸张大小选择上面步骤设置的自定义纸张“顺丰速递快递单”，版式里面的页面、页脚设置为0，页边距里面上下左右都设置为0，选择纵向。





确认，有提醒，直接忽略，如下



5）word插入背景图片，可以选择直接插入图片，自己扫描的快递单，图片格式－》版式－》衬于文字下方



6）相应的位置插入文本框

7）工具－》信函与邮件－》合并邮件



8）下一步



9）下一步



9）这里选择浏览，选中之前做的excel文件



10）确定



11）下一步，撰写信函，选中模版里面对应的文本框，选合并邮件工具栏里面的其他项目



12）下一步可以看到预览，文本框自动显示excel的记录



13）最后完成合并，选择打印即可。最后说一下我的打印机，连续打印需要后入纸张，0刻度要尽量和纸张左边框对齐，成了，可以打印了，哈哈