Zoho People-公式让人事工作更简单
2016-01-08 17:19
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Zoho People里有个功能貌似比较复杂,但又非常有用-公式表达式。它包含了41个不同的函数。到底如何使用呢?下面我们来看5个常见场景。
![](https://www.zoho.com.cn/content/images/hiringmanager_blog.png)
1. 计算员工工作年限
在员工离职或绩效考核时,有时会需要计算员工工作年限。在Zoho People里可以使用以下公式表达式:DateDiff (Now (), Date_of_Joining,’Year’)。会自动计算从入职之日到现在的工作年限。
例如:如果Date_of_Joining 的值是 ‘4-JAN-2015’,则结果会是1年。
2. 计算工资
公式:Sum (Basic,HRA,Conveyance,Education_Allowance,Other_Allowance) – Sum (PF_Amount,VPF_Amount,Professional_Tax,Income_Tax)。只要输入相关字段的值,就会得到应付工资。例如:Sum (6000,3000,200,500,4000)-Sum (720,50,1000,0) ,结果是11950。
3. 计算员工的项目截止期限
公式:If (DateDiff(Project_Deadline,Now(),’Day'<=6), ‘Critical Task’)。例如,如果项目截止日期是’10/10/2015′,则“重要任务”提醒会在4/10/2015自动发送(少于6天时)。
4. 延长员工试用期
公式:If (Equals(Probation_feedback,’ 不满意’),AddDate (Dateofjoining,6+Probation_extension_Period_in_months,’Month’),AddDate (Dateofjoining,6,’Month’))。
例如,如果试用期反馈是“不满意,”‘Probation_extension_Period_in_months’加了6,则工作确认日期会自动推后1年。而如果Probation_feedback没说不满意,则系统会认为员工已成功完成了试用期。
5. 姓名格式正确
如果老板希望让100多个员工的姓名在同一个单元格里正确显示,全靠手动输入可太麻烦了。可以用这个公式:Concat (FirstName,’ ‘,LastName)。例如Concat (Karen,’ ‘,John) ,输出结果会是:Karen John。
还有什么你经常用的公式表达式吗?欢迎留言,让HR部门的工作更简单。
关于Zoho
Zoho是全球第一大在线软件提供商,提供一整套完整的在线办公、协作、提升业务效率的企业云应用,在全球拥有超过1500万用户。Zoho让客户管理、邮件管理、项目管理、办公协作、人事财务等各个领域的效率得到大幅提升。而这一切,只需要一个Zoho帐号,登录浏览器即可享用。
Zoho属于ZohoCorporation(卓豪)旗下的品牌分支,卓豪公司总部设在美国加利福尼亚,研发中心位于印度金奈,在英国、加拿大、澳大利亚、中国、日本、新加坡、巴西设有子公司及分支机构。旗下拥有ManageEngine-IT管理解决方案、Zoho - 云服务、WebNMS - 网管开发平台三大品牌。
公众号:zohocorp
阅读原文:Zoho People-公式让人事工作更简单
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1. 计算员工工作年限
在员工离职或绩效考核时,有时会需要计算员工工作年限。在Zoho People里可以使用以下公式表达式:DateDiff (Now (), Date_of_Joining,’Year’)。会自动计算从入职之日到现在的工作年限。
例如:如果Date_of_Joining 的值是 ‘4-JAN-2015’,则结果会是1年。
2. 计算工资
公式:Sum (Basic,HRA,Conveyance,Education_Allowance,Other_Allowance) – Sum (PF_Amount,VPF_Amount,Professional_Tax,Income_Tax)。只要输入相关字段的值,就会得到应付工资。例如:Sum (6000,3000,200,500,4000)-Sum (720,50,1000,0) ,结果是11950。
3. 计算员工的项目截止期限
公式:If (DateDiff(Project_Deadline,Now(),’Day'<=6), ‘Critical Task’)。例如,如果项目截止日期是’10/10/2015′,则“重要任务”提醒会在4/10/2015自动发送(少于6天时)。
4. 延长员工试用期
公式:If (Equals(Probation_feedback,’ 不满意’),AddDate (Dateofjoining,6+Probation_extension_Period_in_months,’Month’),AddDate (Dateofjoining,6,’Month’))。
例如,如果试用期反馈是“不满意,”‘Probation_extension_Period_in_months’加了6,则工作确认日期会自动推后1年。而如果Probation_feedback没说不满意,则系统会认为员工已成功完成了试用期。
5. 姓名格式正确
如果老板希望让100多个员工的姓名在同一个单元格里正确显示,全靠手动输入可太麻烦了。可以用这个公式:Concat (FirstName,’ ‘,LastName)。例如Concat (Karen,’ ‘,John) ,输出结果会是:Karen John。
还有什么你经常用的公式表达式吗?欢迎留言,让HR部门的工作更简单。
关于Zoho
Zoho是全球第一大在线软件提供商,提供一整套完整的在线办公、协作、提升业务效率的企业云应用,在全球拥有超过1500万用户。Zoho让客户管理、邮件管理、项目管理、办公协作、人事财务等各个领域的效率得到大幅提升。而这一切,只需要一个Zoho帐号,登录浏览器即可享用。
Zoho属于ZohoCorporation(卓豪)旗下的品牌分支,卓豪公司总部设在美国加利福尼亚,研发中心位于印度金奈,在英国、加拿大、澳大利亚、中国、日本、新加坡、巴西设有子公司及分支机构。旗下拥有ManageEngine-IT管理解决方案、Zoho - 云服务、WebNMS - 网管开发平台三大品牌。
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