【机房合作】甘特图
2016-01-03 21:25
260 查看
机房合作即将竣工，回想这磕磕绊绊的一个半月，虽然身心俱惫，但确实让我学到很多东西！所以，我会记录一系列关于机房合作中，让我感受深刻的东西。先从最简单的甘特图开始，虽然简单，但必不可少。。
写作背景
项目初期，会根据项目目标制定项目开发计划和各子模块计划，并通过图表的形式（如：甘特图）展现出来，便于项目组成员及时跟踪和了解项目进度和完成情况。所以，甘特图非常重要！这也是我写这篇博客的初衷。。
来源
特图（GanttChart）是由亨利•甘特于第一次世界大战时期开发的，所以就以开发者的名字命名了。亨利·甘特是科学管理运动的先驱者之一，他20世纪早期制定并引用了甘特图，在那个时期是一次管理思想的革命！在图上，项目中每一阶段活动的执行时间段，都用线条标出。完成以后，甘特图能以时间顺序显示所要进行的活动，以及那些可以同时进行的阶段性活动。
定义
甘特图是一种非常好的控制工具，用于项目管理。它以图形化的形式显示活动，其中，横轴表示时间，纵轴表示活动，线条表示在整个期间上所计划活动的完成情况。
优点
一目了然。甘特图可以直观地表明活动在什么时候进行，以及与实际进展作对比。从而，管理者可以非常便利地弄清每一项活动还剩下哪些工作要做，评估工作是正常进行，还是提前，亦或滞后。帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。
不足
适用项目较小。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度，所以，它更加适合中小型项目。
制作
制作甘特图的软件工具有很多，如MS的Project、Visio，Smartdraw或mindmanger等等。而使用如上介绍软件制作甘特图存在两个问题：一方面如果无以上软件操作背景，往往需要较长时间才能上手，另一方面正版软件的开销费用也是项目成本不得不考虑的内容。这里介绍一种利用OfficeExcel制作甘特图的方法，供初学者借鉴和参考。
1、录入数据，生成条形图
选中录入数据，在插入——图表中，选择生成二维条形图中的堆积条形图
图1
2、转换日期格式，生成正确日期
将整个项目的起始和结束时间修改成数字格式，用于生成正确的日期。选中开始日期，在“开始”——“数字”中，点击“数字”。
图2
图3
图4
3、还原活动的原本顺序
图5
图6
4、清空开始和结束日期的条形段
图7
图8
5、调整格式，完成甘特图
图9
总结
机房合作系列博客，未完待续。。出来混，迟早要还呀。。。
写作背景
项目初期，会根据项目目标制定项目开发计划和各子模块计划，并通过图表的形式（如：甘特图）展现出来，便于项目组成员及时跟踪和了解项目进度和完成情况。所以，甘特图非常重要！这也是我写这篇博客的初衷。。
来源
特图（GanttChart）是由亨利•甘特于第一次世界大战时期开发的，所以就以开发者的名字命名了。亨利·甘特是科学管理运动的先驱者之一，他20世纪早期制定并引用了甘特图，在那个时期是一次管理思想的革命！在图上，项目中每一阶段活动的执行时间段，都用线条标出。完成以后，甘特图能以时间顺序显示所要进行的活动，以及那些可以同时进行的阶段性活动。
定义
甘特图是一种非常好的控制工具，用于项目管理。它以图形化的形式显示活动，其中，横轴表示时间，纵轴表示活动，线条表示在整个期间上所计划活动的完成情况。
优点
一目了然。甘特图可以直观地表明活动在什么时候进行，以及与实际进展作对比。从而，管理者可以非常便利地弄清每一项活动还剩下哪些工作要做，评估工作是正常进行，还是提前，亦或滞后。帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。
不足
适用项目较小。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度，所以，它更加适合中小型项目。
制作
制作甘特图的软件工具有很多，如MS的Project、Visio，Smartdraw或mindmanger等等。而使用如上介绍软件制作甘特图存在两个问题：一方面如果无以上软件操作背景，往往需要较长时间才能上手，另一方面正版软件的开销费用也是项目成本不得不考虑的内容。这里介绍一种利用OfficeExcel制作甘特图的方法，供初学者借鉴和参考。
1、录入数据，生成条形图
选中录入数据，在插入——图表中，选择生成二维条形图中的堆积条形图
图1
2、转换日期格式，生成正确日期
将整个项目的起始和结束时间修改成数字格式，用于生成正确的日期。选中开始日期，在“开始”——“数字”中，点击“数字”。
图2
图3
图4
3、还原活动的原本顺序
图5
图6
4、清空开始和结束日期的条形段
图7
图8
5、调整格式，完成甘特图
图9
总结
机房合作系列博客，未完待续。。出来混，迟早要还呀。。。
内容来自用户分享和网络整理，不保证内容的准确性，如有侵权内容，可联系管理员处理 