Head First PMP – 2 – 组织(Organization)、约束(Constraint)和项目(Project)
2015-11-04 11:20
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一不小心,阅读计划就被打断了几天,今天开始又重新拾起来。下面是第二章的要点整理。
有时候一个公司会同时拥有多种组织类型以完成不同类型的项目,这种组织被称为混合组织(Composite Organization)。
主要是和项目相对应,项目具有临时性(Temporary),而营运工作是没有开始(No Beginning)也没有结束(No End)的。
会影响到项目成果的人就是项目干系人。
项目干系人管理(Project Stakeholder Management)包括以下方面:
(1) 识别干系人(Identify Stakeholders),这个过程(Process)最终会产生一个干系人登记表(Stakeholder Register)。项目干系人包括但不限于:
A. 赞助商(Sponsor)
B. 职能经理(Functional Manager)
C. 销售(Seller)
D. 商业合作伙伴(Business Partner)
E. 消费者/用户(Consumer/User)
F. 公司组织(Organizational Groups)
G. 团队成员(Team Member)
(2) 管理干系人期望(Manage Stakeholder Expectations)
干系人对项目的影响可能是正面的(Positive),也可能是负面的(Negative)。 对于负面干系人(Negative Stakeholder),和他们达成共识,使他们变为项目拥护者(Project Advocate)。
项目约束包含以下6种:
A. 时间(Time)
B. 成本(Cost)
C. 范围(Scope)
D. 资源(Resource)
E. 质量(Quality)
F. 风险(Risk)
每次项目有变化,你都得检查对这6个方面的影响。
就算最好的项目经理也不能凭空管理项目,他需要依赖企业本身的一些流程和文化等,这些要素被称为企业环境要素。主要包括以下几个方面:
A. 人(People) -> 技能(Skill)、组织文化(Organizational Culture)
B. 市场(Market) -> 营销方式(Way of Market)
C. 数据(Database) -> 存储地点(Where)
D. 标准(Standard) -> 政府标准(Government Standard)
E. 风险承受能力(Risk Tolerance) -> 能承受的(Tolerant)、不愿承受的(Averse)
例如,项目管理文档(Project Government Documents)可能包含以下内容:
A. 组织结构图(Organization Chart)
B. 过程(Process) -> 不重复发明轮子(Don't Re-invent the Wheel)
C. 验收条件(Acceptance Criteria)
第二章毕!
http://www.alanz.me/2015/10/head-first-pmp-2-organization-constraint-project/
1. 组织类型(Types of Organizations)
名称 | 职能型 (Functional) | 矩阵型 (Matrix) | 项目型 (Projectized) | ||
弱矩阵 (Weak Matrix) | 平衡矩阵 (Balance Matrix) | 强矩阵 (Strong Matrix) | |||
(自己设定的帮助理解的)职能经理/项目经理权利打分 | 10/0 | 7.5/2.5 | 5/5 | 2.5/7.5 | 0/10 |
特点 | 项目联络人(Project Expediter) | 项目协调人(Project Coordinate) | 分享权利(Share Authority) | (启动时)召集团队 (Organize Team) (完成时)解散团队 (Release Team) |
2. 营运工作(Operational Work)
主要是和项目相对应,项目具有临时性(Temporary),而营运工作是没有开始(No Beginning)也没有结束(No End)的。
3. 项目干系人(Stakeholder)
会影响到项目成果的人就是项目干系人。项目干系人管理(Project Stakeholder Management)包括以下方面:
(1) 识别干系人(Identify Stakeholders),这个过程(Process)最终会产生一个干系人登记表(Stakeholder Register)。项目干系人包括但不限于:
A. 赞助商(Sponsor)
B. 职能经理(Functional Manager)
C. 销售(Seller)
D. 商业合作伙伴(Business Partner)
E. 消费者/用户(Consumer/User)
F. 公司组织(Organizational Groups)
G. 团队成员(Team Member)
(2) 管理干系人期望(Manage Stakeholder Expectations)
干系人对项目的影响可能是正面的(Positive),也可能是负面的(Negative)。 对于负面干系人(Negative Stakeholder),和他们达成共识,使他们变为项目拥护者(Project Advocate)。
4. 管理项目约束(Manage Project Constraints)
项目约束包含以下6种:A. 时间(Time)
B. 成本(Cost)
C. 范围(Scope)
D. 资源(Resource)
E. 质量(Quality)
F. 风险(Risk)
每次项目有变化,你都得检查对这6个方面的影响。
5. 企业环境要素(Enterprise Environmental Factors)
就算最好的项目经理也不能凭空管理项目,他需要依赖企业本身的一些流程和文化等,这些要素被称为企业环境要素。主要包括以下几个方面:A. 人(People) -> 技能(Skill)、组织文化(Organizational Culture)
B. 市场(Market) -> 营销方式(Way of Market)
C. 数据(Database) -> 存储地点(Where)
D. 标准(Standard) -> 政府标准(Government Standard)
E. 风险承受能力(Risk Tolerance) -> 能承受的(Tolerant)、不愿承受的(Averse)
例如,项目管理文档(Project Government Documents)可能包含以下内容:
A. 组织结构图(Organization Chart)
B. 过程(Process) -> 不重复发明轮子(Don't Re-invent the Wheel)
C. 验收条件(Acceptance Criteria)
第二章毕!
http://www.alanz.me/2015/10/head-first-pmp-2-organization-constraint-project/
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