番茄工作法流程
2015-11-01 17:18
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本文摘录自 Staffan Noteberg著 由大胖译番茄工作法图解
启动番茄钟,时间设定为25分钟
开始工作,指导番茄钟响
在“今日待办”表格该活动右侧表一个叉号(X)
休息片刻(3~5分钟)
开始下一个番茄钟,继续工作,指导完成这项活动,在“今日待- -办”表格中划掉它
每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)
如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟,则应拆分为更小的活动
如果一项活动的花费不足1个番茄钟,则可与其他活动合并
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
下一个番茄钟会更好
番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活
在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄响铃
采取“告知-协商-回电”策略,与中断着沟通。
应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关的活动,继续完成当前番茄钟
多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或者2个小时(4个番茄钟)再来处理
番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通信软件
基本方法
将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日代办”表格。开始工作
在“今日代办”中选择一项最重要的活动启动番茄钟,时间设定为25分钟
开始工作,指导番茄钟响
在“今日待办”表格该活动右侧表一个叉号(X)
休息片刻(3~5分钟)
开始下一个番茄钟,继续工作,指导完成这项活动,在“今日待- -办”表格中划掉它
每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)
规则和技巧
番茄钟不可分割如果一项活动要花费超过5~7个番茄钟,则应拆分为更小的活动
如果一项活动的花费不足1个番茄钟,则可与其他活动合并
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
下一个番茄钟会更好
番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活
中断
应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何处理中断?内部中断
应使这一类中断清晰可见,每次想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的X位置旁边画一个撇号(‘)在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄响铃
外部中断
应使这一类中断清晰可见。每次有人打断你的工作,要在记录当前番茄钟的叉号(X)位置旁边画一个减号(-)采取“告知-协商-回电”策略,与中断着沟通。
应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关的活动,继续完成当前番茄钟
多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或者2个小时(4个番茄钟)再来处理
番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通信软件
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