时间管理

哪些是导致时间无效的“时间锁”？比如拖延、待做事项列表失败等都是主要原因。出色的时间管理技巧，不仅提高了工作效率，更容易达成目标。

待做事项列表失败。

人们往往有一个当天的工作列表，比如10项工作需要当天完成，做完一项，就打一个勾，一天下来，完成了9项，很有成就感。可是问题是人们留下来的那一项往往是需要花较多时间，且最重要的一项。这样就违背了“二八原则”，也叫帕累托（Pareto）法则，即20%的少数贡献了80%的多数。如果我们忽略了最重要的事项，也就会失去它带来的大部分贡献。它是意大利经济学者帕累托19世纪首先在经济学领域发现了这个定律。打开这把时间锁的方法就是遵循“把重要的事项放在第一位”的原则。

琐碎的事情

要时间有效率和有效果，就需要勇于对琐碎的事情说“不”，要知道做重要的事，更要知道不做不重要的事，有所舍才能有所得。否则就会陷入“答应后悔”。

我没有时间

这是对时间的态度。不去做某件事，不是因为你没有时间，本质上是你当下认为它不重要，或者比较起来，你认为它没那么重要。避免错误判断，你就需要明确“我的使命”、“我的目标”，从而清晰自己的优先级。

拖延

这是一个常见的时间杀手，对付它的方法就是设定有成本的时间期限，采取“有票的日子”。有这些常见的情形，说了几年旅游，都没有成行；电话里说了几次，都没有去看父母；想过很多次，都没有去拜访那个重要的客户……利用“有票的日子”。就是提前把“票”定了，半年后旅行的机票、酒店、日期和地点。如果你提前把要做的事情的“票”定了，时间到了，你就会在那里。

“有票的日子”是你达成任务的有效方式。时间期限可以把一个人的意向、想法转化为承诺和行动，“票”就带有时间期限。付出了成本的时间期限，就有更强的约束力，“票”是花了钱的承诺，“有票的日子”就是付出了成本的时间承诺。

时间分析

通过定期的系列问题，澄清和锁定需要集中精力的目标和任务。

我们重视把钱给谁使用，我们更应该看重把时间给谁使用，因为时间无论如何都是最宝贵的资源。效能来自平衡发展的重要的人际关系、角色与活动。时间矩阵图：“重要/紧急”模型：有两个维度构成，重要和紧急，这样就构成了四个象限，模型和事例如下。紧急是指必须立即处理，比方电话铃响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得不放下手边工作去接听。重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。四个象限的内容图中所示：



我们应该把大量的时间和精力放在第几象限呢？

如果太多时间放在第一象限（重要/紧急），就会疲于奔命，过着“救火”式 生活

如果把太多时间放在了第二象限(紧急/不重要)，就会捡了芝麻，丢了西瓜，忙碌而没有收获

如果把足够的时间放在了第三象限(重要/不紧急)，那么，就总是能在需要的时候，准备好了！未雨绸缪，胸有成竹！

但经过调查发现，许多管理者和企业家只有不到5%的时间用在这上面。这也难怪，太多的事情使他们分身乏术：开会、应酬、打电话等等事务已经使人筋疲力竭。这种情况往往又会进入恶性循环，越是紧急的事情多，就越是没有时间处理“紧急不重要”的事情，慢慢地它们也变得紧急起来……。

如果把太多时间放在了第四象限(不紧急/不重要)，那就“悲催了”!尽做些没有价值，徒劳无功的事，这种人就是“劳碌命”

把最重要的事情放在第一位”是一个原则。也就是“重要且紧急”（I象限）和“重要不紧急”（III象限）应该处于优先处理的位置。

有的人违背这个原则，过着低效的漂浮不定生活的人，他们避免责任，拣容易的事做，随意地做事，碰着什么就做什么，别人安排什么就做什么，“踩着西瓜皮，滑倒哪里是哪里”，很少运用自己的主动性和意志力。特别强调的是第III象限(“重要不紧急”)的内容包括：建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、人才培养、准备和预防等等。

它们对今天没有影响，但对未来产生至关重要的影响，如果持续一段时间没有开展，就会产生糟糕的结果，比如持续不做消防检查，将来就要面临救火救灾；持续不做汽车保养，将来就会面临爆胎、甚至刹车失灵；持续不读书，就会被淘汰；持续不创新、不变革，企业就会失去市场、失去竞争力。遗憾的事，它们还没有迫在眉睫，许多人就视而不见、拖延，一直到它们演化成“重要且紧急”的时候，自己就被火烧火燎，如果一个人总是在处理“重要紧急”和“不重要紧急”的事情。

遵循这一原则的人，会成为高效能的人，他们选择且有计划地做事，过着严格的生活，不是随波逐流，他们的生活专注于最重要的但不一定是最紧迫的事情上。这是一种有影响力的生活。做到这一点需要你清晰自己的使命，有明确的目标，加上强大的意志力。可以通过设定目标、持续的憧憬自己的成功画面、心智演练来清晰和强化自己的使命、价值观和意志力。这些内容你可以在相关的章节中找到。

我们需要做时间规划和时间分析，统计发现，一般人的时间分布如下图。通过不断改善，一个成功的时间管理者的时间分布的理想状态应该是我们时间管理追求的目标状态。否则，就可能会疲于奔命，而不是未雨绸缪。



围绕“重要紧急”模型，不同维度，我们应该采取不同的管理策略。