某大学周转房webGIS应用系统需求调研提纲

摘要: 到某大学公房管理办公室进行系统需求调研，开发一个周转房管理系统，需要基于二三位地图对周转房信息进行空间标识，支持周转房的登记审批工作，支持申请住房教职工资格的审核管理等工作。

1. 我方人员情况介绍，项目职责，后续工作计划等等。

2. 介绍我们的系统特点。用户对哪些空间信息有兴趣。

3. 该系统与公房应用系统和个人住房应用系统之间是否存在关系？

4. 我们科室的主要工作职责是什么？从属领导机构是？是否存在下属机构？与其它相关机构之间是否存在交集？

5. 我们科室有哪些人员，角色和职位分别是什么，不同人员的工作内容分别是什么？哪些人员以后会使用我们的系统。

6. 请介绍下周转房的基本情况和特点。目前周转房的空间分布情况如何？管理体系是有学院分管还是学校统一管理？

7. 目前周转房数据信息是怎么维护和存储的？是否有相关的管理系统？

8. 我们科室有哪些业务，其主要流程是什么？在这个工作的过程中是否存信息的输入和输出，有什么工作成果，这些数据是以什么形式存储的。在这个业务流程中涉及哪些部门或者工作人员？在这个业务流程中涉及哪些办公资源或者相关设备？该业务流程的时间要求和重复周期情况如何？

9. 我们科室是否有学期、年度计划或者总结。需要对哪些数据进行统计，是否需要输出报表。需要系统做什么辅助工作？

10. 我们科室需要对外共享或者发布什么信息，需要提供空间位置的信息有哪些？

11. 确定该系统的主要需求，明确用户建设系统的动机。

12. 教职工一次选房可以使用多长时间？是否有时间限制。

13. 具有用房资格的教职工的帐号是否由管理员统一分配和管理？

14. 学校的教职工可以进入系统查询、浏览周转房的相关信息，包括待选房的状态、房屋的基本信息、房间内的基础设施等。

15. 符合周转房入住条件的教职工，经审核后，通过身份认证后，可以登录本系统进行选房操作；

16. 管理员通过系统发布周转房相关信息和材料，包括有房源信息、政策信息、办事流程和图片信息等；

17. 管理员发布房源信息的流程是什么？

18. 管理员通过系统查询已入住教职工信息和提交入住申请的教职工信息，包括入住人员基本信息、入住日期、到期日期、租金情况等；

19. 管理员通过系统能够统计公租房的使用情况，如房间空置率、房间入住率、入住人数统计等。

20. 确定系统用户需求项列表、用户系统界面需求等信息。

21. 收集用户资料和其它相关人员的联系信息。