如何利用简道云实现专柜管理? | 数据管理
2015-08-25 13:59
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如何利用简道云实现专柜管理?
传统专柜数据管理的弊端:营业员每天需要采用手工报表的方式,对每天的销售数据进行采集,并上报给公司总部;
专柜的营业员在交接班的时候需要对库存进行盘点,但是由于该工作量很大,往往在实际操作中,营业员在交接班的时候根本就不予盘点库存;
专柜的库存数量,公司很难及时掌握真实的库存,进行必要的配货等;
部分卖场在月度对账的时候,甚至连对账单也不提供,只提供销售总额,财务只能根据卖场的数据进行收款,根本就对不了帐;
简道云可以解决的问题:
1、营业员通过手机录入每天的销售数据,及时上传到总部;
2、营业员每天交班时上传库存数据,总部及时获知专柜的库存数量,进行必要的配货;
3、卖场在对账时可以直接查看明细账单进行对账。
解决方式:
1、销售数据上报表单;
查看实例
业务人员及时上报订单情况,公司总部对账时也可以根据订单明细进行对账。
其中,上报时间设为不可编辑。
小计与汇总金额用函数可以自动计算得出,无需业务员手工计算。
2、交班库存上报表单;
业务人员每次交班时清点库存,及时上报。
公司总部也可以查看库存明细,及时补货。
查看实例
3、做库存报表,显示明细数据
公司可以随时掌握终端库存信息,及时获知专柜的库存数量,进行必要的配货;
4、做销售明细报表
财务可以根据销售明细进行对账收款。
5、邀请同事,分配数据权限与消息提醒
提醒方式分为邮件提醒与微信提醒,需要先到成员管理-->邀请成员才能设置提醒功能。
分配数据权限,到应用设置-->页面分享 选择报表与联系人,这样联系人才能看到表单数据。
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