用户对OA实施的一些认识误区

OA办公系统是一款应用于企业、单位日常工作中的管理软件。其有别于其他一些通用软件。很多没用过OA系统的，甚至也有小部分用过的用户对OA系统都只是一知半解。有人把OA系统贬的一文不值，而有些却把OA系统说得无所不能。而对于还没真正实施上线OA系统的用户来说，OA的庐山真面目终究只是个迷。但是似乎每个人心底对于OA系统多多少少都会存在一定的本位意识。然而殊不知对OA的那些主观认识很多都是不切实际的。下面笔者就针对用户对OA常见的认识误区做简单分析。

（1）认为OA上线可以立马见效，替代传统工作

有些用户过于想当然的以为只要OA办公系统一实施上线，就能在企业管理和业务工作中起到立竿见影的效果。甚至有人还幻想着OA系统可以完全替代传统的工作。然而这只能说是一个天真又难以实现的想法。影响OA系统应用效果好坏的因素有很多，例如厂商技术、系统架构、培训推广等，而更大部分是取决于用户前期的系统需求规划。如果OA系统的功能设计能够充分的深入于企业的各方面实际工作流程。这或许可以达到用户想要的效果。事实上，用户在没应用过OA之前，是很难认清自身的所有实际需求的，或许说很难一步认清所有需求更为贴切。这也就关乎到另一个OA实施常见认识误区。

（2）认为OA一上线就是项目的完成

上面说到用户很难一步认清所有需求，所以OA系统的实施也不可能一步实施到位。通常企业实施OA系统只是信息化建设的基础，信息化建设是一个逐渐深入的长期过程。也是每个企业信息化建设的必经阶段。首先，OA系统必须经过用户的深入应用，才知道系统有哪些地方设计不合理、欠缺了什么功能、是否存在冗杂的地方。通过系统应用和实际工作结合的认识，才能进一步提出完善OA系统的方案来。再者，企业的不断发展也必将给OA系统提出更多更高的要求。所有OA系统应该随着用户自身的深入应用和企业的发展变化来分步实施。

（3）认为OA实施可以照搬同行模式

这是企业用户最容易闯进的一个误区，特别是一些中小企业，内部缺乏信息化相关知识的专业人员，加之领导自身对OA认识不足。尽管他认识到传统管理工作模式阻滞到企业的发展，必须通过信息化建设来推动企业的进步。然而由于欠缺系统实施的规划知识和技能，只能依靠借鉴同行的模式来规划实施，最终OA系统实施效果当然不尽人意。就像几乎同样身材的两个人穿上同一件衣服感觉也是不一样的，一个可能觉得穿着舒服，一个或许觉得穿着别扭。一样的道理，就算是相同行业一样规模的企业，实施同样一套OA系统也很难得到相同的应用效果。因为每个企业在各个方面总会存在一定的差别。

（4）认为OA实施只是信息化部门和OA厂商的事情　

企业在实施OA项目的时候，有些人员表现出“自扫门前雪”的现象，以为OA实施只是公司信息化管理部门和OA厂商的事情。事实上，所有员工应当全部参与到项目实施中来，毕竟不同岗位不同员工的工作重点不同，也是最了解自己的工作流程。每位员工都应该为企业OA的实施参与协商和提供建议。这并不是让你额外做更多的工作，在大家积极的献言献策下，才能使企业OA的成功实施更加顺畅。