我所认识的SAP系统

为了配合客户的需求，同时更是为了规范、优化公司的各层次管理、运作流程，加快公司响应市场需求的速度，在激烈的市场竞争中保持良好的优势，公司领导在充分听取调研报告的意见后，毅然决定加快公司信息化的进程。2006年的10月1号，公司全员参与、耗资巨大的SAP系统正式上线，标志着公司正式踏上了企业信息化建设之路。作为2006年的新入职基层管理者，我有幸见证了公司的信息化建设从无到有、管理从随意到规范的历史进程

SAP系统带来的变革是深入而彻底的，公司管理的每一个层面，每一个细节都能体现出信息化系统带来的便捷与优势。

作为基本的特点之一，SAP系统首先是个Data Warehouse(D.W. 数据仓库)，在这个数据仓库中储存着大量的与公司经营活动相关的数据。比如原材料库存、成品的销售数据、原材料成本、销售额等数据。SAP系统将这些信息都集合到了一个数据库中，为各职能部门提取各类数据提供了极大的便利。比如计划员原先要跑到仓库去核实某个原材料的库存情况，有时为了做新机种的物料评估，更是要将上百个原材料的库存情况一一抄录，而现在一个事务代码（MMBE）就解决了问题，无论是单个物料，还是按采购组的分组物料，抑或是按照仓位分类的数据，无论是实时的数据还是分段的历史数据都能在极短的时间内查询到。Data
Warehouse同时也是Data Center（数据中心）,成品库存数据不是只有成品仓的账本可以说明，而在制生产订单的数据也不一定要向线长查询，只要有客户端和英特网，无论是生产车间还是办公室，抑或在世界的任何一个角落，都能随时随地地接入到SAP系统中，查询到实时的或者历史的所有数据。这种实时查询数据的好处还不仅仅体现在生产制造系统，在其它的系统/模块中也得到了良好的体现。比如营业部同事可以通过SAP系统实时地查询到客退机的维修状态，以便更好地做售后服务，生技部同事可以通过SAP系统查询到某个物料的详细规格和用于什么机种等信息，质量部同事也可以通过SAP系统查询到供应商信息。而公司设置的独立的SAP数据录入员团体在有任何数据发生变化时都保证实时地将原始数据录入到SAP系统中，保障了Data
Warehouse里元数据的实时性与准确性。

SAP系统作为企业信息化系统的高阶表现形式同时也是一个优秀的数据挖掘（Data Mining）系统。广义的Data Mining指的是对原始数据按照某种逻辑进行分类、综合、比较以表明某种状态。SAP系统就是一个优秀的Data Mining系统。比如，单个的某个物料的原材料库存情况只能说明该料的当前库存情况，却不能表明某个机种能否顺利生产，能生产多久，而通过SAP系统的综合分析就能查出现在整个机种所需要的物料状态，能不能顺利生产，能生产多久，再结合各类物料后续采购订单的纳期情况就可以制定一个月甚至更长的生产计划。经常用到的SAP事务代码大概有二十个左右，其中的每一个代码都是一种取数的逻辑，这些逻辑就是SAP进行数据挖掘的方式。

SAP系统还是一个广义的Distributed Decision Support System(D.D.S.S分布式决策支持系统)。它为整个群体整个组织的广泛决策提供决策的依据，每一个功能模块都是一个决策中心。无论是财务，还是人力模块(暂未启用)都可以提供独立的决策支持。比如营业部门的销售预测被导入系统，从10源版拷贝到1A版，在运行MRP以后，通过ZP218这个事务代码综合出来的信息就能为采购部门的三个月滚动采购提供采购决策的依据，再将1A版拷贝到1D版以后，通过MD04等事务代码综合出的成品需求信息就能为下个月生产计划的制定提供决策的依据。

我想每一个和我一样经历了从无系统到有系统的同事都能切身地感受到SAP系统给我们公司带来的巨大变革和好处。因上系统而提高了公司面对市场的反应速度，进而更好地满足了客户和市场的需求，因此带来的公司的收益以及潜在价值的提高是不可估量的。SAP系统在经过两大会计师事务所的验收以后已经证明上线成功，然而公司的企业信息化建设之路才刚刚起步，公司的企业信息化的路还很长，信息化建设的广度和深度都还有待拓展，我们始终坚信，借助现代的企业信息化手段，我们公司一定能在企业运营管理方面取得长足的进步。