发邮件要注意的问题

             昨天发邮件的时候，把邮件的标题又再一次的写错了，发了两次，这是第二次出现了这个问题了。出现这样的问题，老是在同一个地方犯错误，太不应该了。下次发邮件一定要先发给自己一封先看清楚了再发送出去。屡次出现这种问题太不应该了。

       发邮件前要检查：标题、内容、日期、发件人签名，带附件的要尤其注意。哪些人员，哪些内容，最好根据内容的紧要程度以及重要性来着色，这样让收件人可以一目了然的明白哪些是重点，哪些不是的。写邮件也是需要思考问题的，不能稀里糊涂的就发出去。

       邮件的目标要非常明确，哪些目标与指示要传达出去。哪些地方要引起足够的注意。哪些事情怎么办，该怎么办好。有逻辑有条理的列出来。这是邮件沟通的最终目的。

       回复别人的邮件要把握住要点，把好的坏的方面都要考虑，进行分析，然后说出为什么要这么做的原因。这是我们要去做的事情。让别人认可与接受自己的建议或者建议。这是要达到的最终目的。其次，以解决问题为最终目的，查找原因找出问题之所在，也是目的之一。

       邮件一定要减少犯错率，提高准确性，不然就容易误导别人。这是以后要切记的。不要再出现发两封邮件的事情出来！