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excel中如何筛选重复数据

2015-07-03 10:45 711 查看
在工作中经常遇到需要对excel表格中重复数据进行筛选的工作。笔者公司最近上了一套认证系统,需要把公司中所有用户的数据导入到认证设备中,但认证设备对名称字段有要求,必须保证唯一性,这样公司有很多重名的在导入表格的时候遇到了问题,于是笔者需要把重复的人给找出来。有问题找度娘,笔者在百度经验上找到了解决的办法。

Step1:打开Excel文件,选中待处理的数据区域,然后分别点击菜单开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值



Step2:确认以Excel默认的格式突出显示重复值。之后,重复的数据就会以粉红色突出色显示。






Step3:选中数据表格的标题行(如图中的第一行),然后分别点击菜单开始--排序和筛选--筛选,为数据表格增加筛选行。如果数据表格没有标题行,请在最前插入一空行,选中该空行作为筛选行。



Step4:在需要筛选重复数据的列中(如图中的成绩列),点击向下的黑三角形,选择按颜色筛选,选择其中的“粉红色”



Step5:筛选后显示的就是重复的数据,如果需要这部分数据,选中该数据区域,复制粘贴到其它工作表中即可。(如果想取消筛选,按Ctrl键+Z键)


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