广东省航道局实现电子化档案管理
2015-06-29 17:14
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一、客户背景
广东省航道局是负责全省航道建设、维护、管理,保证航道安全畅通的副厅级事业单位,归省交通厅管理。目前全系统共有职工4500多人(含离退休),全省核定事业编制2455名,按水系兼顾行政区域的原则设置16个水系(区域)航道局,依照国家公务员体制进行管理。
二、客户背景
1、目录管理:电子档案通过审核后,系统自动分类,按照业务类型和上报机构进行分类。
2、档案审批:对通过层层审批的档案进行归档保存,如任何一级发现数据有误都可把档案退回。
3、权限管理:根据不同角色设置,用户拥有不同的菜单权限和流程权限。
4、档案查看:可以通过各种方式进行筛选、可以进行全文搜索、可以查看旧版本数据。
5、单点登录界面的定制:需要将易度档案管理系统和他们的报表系统作整合,形成一个单点登录。
6、更新提醒功能的定制:档案到了更新期,就会自动提醒档案更新。
三、使用情况
使用对象:公司内部
使用人数:200人
使用产品:润普易度档案管理软件
四、最终结果
润普易度档案管理系统是个扩展性定制能力强开发平台,它能轻易帮助企业实现档案的在线查看、在线更新、批量上报、权限管理、档案审批等功能,现针对广东省航道局的需求,实现了包括目录管理、更新提醒、单点分录定制等定制化功能。为企业配备一套属于自己的档案管理系统。
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