佛山南方风机股份启用易度文控管理

一、客户背景

南方风机股份有限公司是由佛山市南海南方风机实业有限公司整体变更设立的股份有限公司，注册资本为7,000万元。南方风机股份有限公司系华南地区规模最大的专业从事通风与空气处理系统设计和产品开发、制造与销售的企业，业务主要面向核电、地铁、隧道、风电叶片和大型工业民用建筑五大领域

二、客户需求

1、文档集中可靠存储。

2、文件分类和灵活搜索功能（关键字查询、全文检索）。

3、常用格式（office，pdf，jpg等）在线浏览。

4、与编辑器集成，支持在线编辑。

5、权限控制：可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户 的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作。

6、文档版本管理，可支持版本格式设置（A,B,C,D等）。

7、批量上传、下载功能。

8、根据EXCLE台账表内容，生成带有属性的空白文件。

9、根据文件命名规则，自动生成存档编号。

10、工作流可灵活定制报表。

11、与通达OA系统进行单点登陆，信息提示需要集成。

三、使用情况

使用对象：公司内部

使用人数：200人

使用产品：润普易度文控管理软件

四、最终结果

润普档案管理系统满足了企业档案的集中存储，全文检索及关键字搜索，在线预览和编辑，批量上传下载，权限管理，版本管理等功能。还根据南方风机的要求为其实现了定制化功能，不仅实现了编号自定义，报表定制，还与OA系统做集成，方便了企业的办公生活。润普档案管理系统为其构建多个档案库，集中统一管理，实现各类文件有序、合理、高效、安全的管理与使用。