集团信息化之路 电子采购系统的物料采购计划模块沟通会议

电子采购系统应用已有一段时间了，主要的模块都已应用，近期软件公司一直在做计划审批模块的开发工作。这个模块如果有ERP系统的话，可以直接从ERP中导入采购计划到采购系统中，而我们现有应用的系统中并没有这样的审批模块，所以才有下文。
如果说没有ERP的审批模块，那么要采购的计划单要么由集团采购部统一进行导入，这样就会对采购部门增加很多工作量，这样来看显然是不行的。要么就需要开发一个这样的计划审批系统，而在这之前我们是应用过完全的纸质审批，后来过渡到在OA系统中使用工作流审批计划的方式，因为审批的过程较长，这个流程也是反复探讨多次，还好现在执行的算是比较顺畅。
而如果完全把现有这个在OA中进行审批的部分采用系统审批的方式来实现的话，显然开发工作量会非常大，而且这中间需要记录详细的审批过程，比如原来上报的计划数量，中间审批后修改的数量，审批后需要能够查看到中间的审批过程和历史痕迹，而且计划是从分厂的车间发起一直到集团的生产部、生产副总、总经理都要进行审批，而且中间可能会出现计划的反复审批过程。基于对这个审批过程的分析，我们信息部的意见是从分厂统一开始上报，然后在集团进行审批，这样来降低审批的难度。
今天软件公司进行软件模块讲解时，各部门各自提出了各自的想法，说既然不能够从车间开始申报的话，分厂不能对最基础的数据进行管理分析，这样审批没有必要，不如采用原有的审批方式。而原有方式审批的话，上报的计划内容与系统中的物料并不能对应 起来，这样我们提出分厂现在采购系统的计划申报模块进行录入，然后在系统中导出EXCEL文件，然后在OA中进行计划的审批，对于审批的结果由采购部再在系统中进行复核更新，然后再进行后续的采购工作。
具体分厂填报计划时，还有工作分解的一些相关需求，通过一些变通的方式尽可能减少在现在系统上进行更多开发。