小管理 大智慧

　　五天假期过去了，短短的开学两三天，与五天的清闲相比，遇到的事情真的不是多一点啊，好多次都是连水都顾不上喝一口，大脑一直处于饱和状态。
　　这种忙碌固然充实，可是忙碌之后更加发觉：非常多事情的处理效率非常低。

一、邮件管理

背景１：

　　部分同学在学术交流中心住宿，开学的时候须要通过邮件，来明白注意事项。邮箱的联系人中创建有小班长的分组，所以我一直以　学术交流中心负责人——>ＣＥＯ——>小班长——>全部组员，这种方式下发邮件。晓春组没有住在学术交流中心的同学，可是我前几次发邮件的时候都未经筛选，顺手就把邮件转发给了全部的小班长，这样无形就给他多添加了处理邮件的时间。浪费别人时间就相当于谋財害命啊！

反思１：

　　这种转发存在弊端，要经过ＣＥＯ筛选和小班长筛选，才干发到每一个住在学术交流中心的同学手中。这些邮件非常可能会由于发送者怕麻烦，未经筛选直接发送，造成对其它同学的打搅。另外，邮件不是即时通讯，转发邮件还会有时间差的问题，这种效率并不高。

解决方法１：

　　仅仅要有一个固定的小团体出现，立即确定一个负责人，让他全权负责该团体的上传下达工作。尽管開始建立的时候有些困难，可是一旦建立，节省了不仅仅是发送者的时间，还有其它人的时间。不能仅仅图方便，将就于原来的联系网络。

背景２：

　　之前自己是自考委员会的一员，如今又荣升了等级考试小组长。有的时候考试负责人给发一封邮件让转发给组员，自己一点都没有思考，立即就转发了。一会自己看完那封邮件，发现须要开个会，又再发一封。明明一封邮件能够解决的问题，为什么要发两封？假设收到１００封类似的邮件，转发给人的就是２００封，时间又要浪费多少呢？不不过自己写浪费时间，别人看预计也要累死。

反思２：

　　让自己少干活，也让别人少干活，何乐不为呢？学习中不断的总结，总结，到了生活中怎么就不会总结了呢？为什么总要把自己累死，也要把别人累死，却不肯多动动脑子，多想想呢？

解决方法２：

　　一件事情，做的时候，除了十万火急的事，都能够适当的放一放。自己先琢磨琢磨，如何能够更加的精简，如何能够让大家不烦更easy接受，如何能够让主题突出，如何能够更高效？这又应验了一句话：不将就是发现的源动力。

二、英语管理

背景：

　　开学之前，有幸能和海燕姐，一起为十期的英语做计划。开学之后立即做快照，分组，然后下发英语材料。可是计划似乎有些跟不上变化，实际进行中，快照的时间有些长，导致分组非常紧迫，材料由于非常大，传递的速度非常慢，延误了大家正常学习英语的时间。另外自己还存在一点问题，师姐说啥就是啥，没有对材料进行充分的预习和验证，导致给大家解说材料的时候遗漏了不少，还好第二天王丹对这个情况进行了补充。

反思：

　　１．做事一定要有计划，不不过内容，时间上也要有限制。否则今天的迟延可能会导致明天的事情不能照常进行。能早做的事情（比方发材料），一定不要等到当天了再去做。
　　２．无论做什么工作，一定要认真对待，对自己的要求不能止步于要把这件事情完毕，还要想想，假设哪天让我来选材料，让我来单独定计划，我又该如何准备。

注意：

　　１．做计划（尤其是填新材料的时候）一定要有充分的数据作根据，要经过多方的验证，否则不能擅自加入。
　　２．做快照（尤其是开学的时候），要提前把快照资料分发到小组长手中，让他们提前预习好，熟悉快照的流　　　　　程，明白快照的时间限制。
　　３．开学之后立即要用的材料，放假之前尽量下发完毕。负责人要提前熟悉好资料，不不过使用方法，还有内　　　　　　容，假设有兴趣还能够尝试一下自己找材料。要考虑计划这样做是为什么，我们处于什么阶段等问题。

　　两件事情让我发现自身存在的问题：没有全局观，做事情没有计划。不谋全局者不足以谋一隅，不谋万世者不足以谋一时！看来自己须要改变的地方，真的还有非常多非常多，努力吧！