使用列索引创建筛选的视图


已筛选的视图列索引是不只一种方法来检索项更有效、 但而不获取阻止大型列表和库使用的主要方法。使用索引的列创建筛选的视图是一个两步过程： 创建索引的列并创建使用索引的列筛选的视图的视图：

索引 索引快速检索的项目，并且可以提高列表和库的性能。您可以创建最多 20 个索引的列表或库。唯一值需要索引和 ID 列将自动设置索引。由于每个索引维护索引的每个数据库操作会增加一些开销，因此最好只添加用来查询的列表或库的最常用或可能列的索引。

已筛选视图 创建筛选的视图时，请确保筛选器表达式中的第一列进行索引，并且筛选后的视图不能超过列表视图阈值。其他视图筛选器中指定的列可能会或可能不会索引，但视图不使用这些索引，即使最终结果的筛选视图返回列表视图阈值小于。如果您的筛选器表达式中使用两个或多个列，使用 AND 运算符，但要确保在表达式中的第一列返回的数据量较小。

使用列索引创建筛选的视图

登录到 Office 365，并定位到包含列表或库的网站。

在“快速启动”上单击其名称，或者单击“设置”菜单

，单击“查看所有网站内容”，然后单击名称。

创建简单索引：

单击“列表”或“库”>“列表设置”或“库设置”。

在栏部分中，记下的每个列的类型。请确保您在步骤 5 中选择一种支持的列类型。

支持的列类型 单行文本 选择（单值） 数字 货币 日期和时间 人员或组（单值） 托管元数据 是/否 查阅项

不支持的列类型 多行文本 选择（多值） 计算 超链接或图片 Custom Columns 人员或组（多值） 外部数据

注意 虽然您可以编制索引以提高性能的查阅列，并不妨碍超出列表视图阈值。此外，索引中的其他列表或库的"looked 向上"列无法提高查找操作的性能。

单击编入索引的列。

在“索引栏”页上，单击“创建新索引”。

在主列部分中，在此索引的主栏下，从第 2 步中选择支持的列类型。

注意 复合索引基于两个列主和次），并且可以使用列或者快速访问的数据。若要创建一个复合索引，第二列部分中的在此索引的次栏下，，请另选一种支持的列类型。复合索引将不使用筛选视图若要防止阻止，但它们用于元数据导航。

若要创建筛选的视图

在功能区中的“列表工具”或“库工具”下，单击“列表”或“库”选项卡。

在“托管视图”组中，单击“创建视图”。

单击要用来创建视图的选项，例如“标准视图”或现有视图。

在“视图名称”框中，键入视图的名称。

如果要将此视图设置设为列表或库的默认视图，请选择“将此项设为默认视图”。只能将公共视图设为列表或库的默认视图。

在筛选部分中显示仅在以下条件为真时的项，请单击，然后选择要筛选基于一列编制索引的项目的方式。例如：

若要查看 在过去一周中更改的项。 在上周之前添加的项 我的项目 今天到期的项目 在上个月更新的项目 准备存档的项目 从墨西哥的项目 以"D"开头的项 从 2008 年的项目和东北。

通过筛选（以粗体显示的索引的列） 修改时间是大于 [今日]-7。 创建小于 [今日]-7。 创建者是等于 [本人]。 截止日期等于 [今日]。 上一次更新是大于 [今日]-30。 修改的日期为早于 2006 年 12 月 31。 国家/地区等于墨西哥。 名称D.以此开头 地区等于"NE"和年等于 2008年。 地区有年比减少值。

为视图选择所需的任何其他选项，例如，要显示或隐藏哪些栏以及需要如何对项目进行排序。

在视图上的详细信息，请参阅创建、 更改或删除的列表或库的视图。

单击“确定”。

注意 如果列表或库启用 RSS 支持，该 RSS 源使用默认 RSS 视图中，根据修改日期列中的日期值对结果进行筛选。对于大型列表或库中，它是一个好主意修改时间栏编制索引。您还可以减少通过更改的项目数和天数的更改将包含在一个 RSS 源中检索的项的数目。有关详细信息，请参阅管理
RSS 源的网站或网站集。

源文件链接：https://support.office.com/zh-cn/article/%e7%ae%a1%e7%90%86%e5%a4%a7%e5%9e%8b%e5%88%97%e8%a1%a8%e5%92%8c%e5%ba%93%e4%b8%ad-Office-365-b4038448-ec0e-49b7-b853-679d3d8fb784?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN