勤哲Excel服务器-OA系统
2015-04-27 16:58
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勤哲Excel服务器-OA系统
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本系统分为六大模块,具体哪些人或那些部门能够访问哪些模块,这些都可以通过权限管理来设置。
从表单的字面意义上,大家不难理解,这些表单时做什么用的,在这里,分别按照各个模块的业务流程顺序来描述。
『个人中心』:...
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『信息中心』:...
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『常用申请』:...
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『资源管理』:...
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『人事管理』...
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『客户关系』:...
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公告管理功能:...
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分类显示:...
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从这张申请单的颜色模块来看,完成这张申请单需要走6个流程,如果我们希望申请人最后能够收到审批结果,那么还需要加一个“收到反馈”这个任务。
【1】用品管理
(1) 需要把用品的基本信息整理到【物品资料信息】表中;
(2) 当需要采购用品的时候,填写【用品采购单】,保存采购单时,【物品资料信息】表中相应的用品数量会增加,当删除采购单时,库存数量会相应减少;
(3) 当需要领用用品时,填写【用品领用单】,与采购单相反,保存时,相应物品的库存会减少,删除时,库存会增加;
【2】车辆管理
(1) 首先,把本公司的司机信息整理到【司机信息】表中;
(2) 然后,把本公司的车辆信息整理到【车辆信息】表中;
(3) 有了前两项积累的基本信息后,我们就可以来填写【车辆保险】、【车辆维护】、【行驶记录】;
【3】会议管理
(1) 首先,把会议室信息整理到【会议室信息】表中;
(2) 【会议审批单】有一个任务流转,需要总经理审批;
(3) 根据以上两项信息,我们可以方便的填写【会议纪要】表;
『人事管理』
(对于客户关系管理更详细的内容,请参照《勤哲excel服务器-HRM系统》)
(1) 首先,把员工信息整理到【人事档案】里;
(2) 有了员工信息,我们就可以登记【培训记录】和【福利管理】里;
(3) 对于【考勤管理】,如果公司内部采用的是考勤机记录考勤信息,我们可以把考勤信息作为外部数据源,把信息都提取到【考勤管理】表中。
(4) 【员工调查表】可以下发到多个人手中,员工填写完之后,这些表再被回收上来。
【1】 客户管理(对于客户关系管理更详细的内容,请参照《勤哲excel服务器-CRM系统》)
(1) 首先,把客户信息整理到【客户基本信息】表中;
(2) 有了客户信息之后,我们就可以来登记【访客记录】、【来访记录】、【报价记录】和【合同记录】了。
【2】 库存管理
(1) 首先,把供应商信息整理到【供应商管理】表中;
(2) 然后,把商品信息整理到【库存信息】表中;
(3) 填写一张【入库单】,那么【库存信息】中相应商品的当前库存会增加,累计进货数量和累计进货金额也会增加;
(4) 填写一张【出库单】,那么【库存信息】中相应商品的当前库存会减少,累计销售数量和累计销售金额也会减少;
比如,本系统中做了一个公告例子-《关于五一放假的通知!》,当我们登录填报网站的时候,就可以在登录见面靠下的位置看到这条公告。
以『信息中心』模块为例,当【公司文档】有很多内容时,我们可以设置分类字段,根据文档不同的类型展现给我们。
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本系统分为六大模块,具体哪些人或那些部门能够访问哪些模块,这些都可以通过权限管理来设置。
从表单的字面意义上,大家不难理解,这些表单时做什么用的,在这里,分别按照各个模块的业务流程顺序来描述。
『个人中心』:...
1
『信息中心』:...
1
『常用申请』:...
2
『资源管理』:...
3
『人事管理』...
4
『客户关系』:...
4
公告管理功能:...
5
分类显示:...
5
『个人中心』:
每个人都可以有一个自己的个人中心,在这里面可以记录一些常用的通讯信息以及个人计划等等。『信息中心』:
信息中心里保存的是本公司各部门共用的一些信息。『常用申请』:
在常用申请这一模块里,主要涉及到的是任务流转的问题,这里我们以【离职申请单】为例来说明这一过程。从这张申请单的颜色模块来看,完成这张申请单需要走6个流程,如果我们希望申请人最后能够收到审批结果,那么还需要加一个“收到反馈”这个任务。
『资源管理』:
这里包括资源管理、车辆管理和会议室管理。【1】用品管理
(1) 需要把用品的基本信息整理到【物品资料信息】表中;
(2) 当需要采购用品的时候,填写【用品采购单】,保存采购单时,【物品资料信息】表中相应的用品数量会增加,当删除采购单时,库存数量会相应减少;
(3) 当需要领用用品时,填写【用品领用单】,与采购单相反,保存时,相应物品的库存会减少,删除时,库存会增加;
【2】车辆管理
(1) 首先,把本公司的司机信息整理到【司机信息】表中;
(2) 然后,把本公司的车辆信息整理到【车辆信息】表中;
(3) 有了前两项积累的基本信息后,我们就可以来填写【车辆保险】、【车辆维护】、【行驶记录】;
【3】会议管理
(1) 首先,把会议室信息整理到【会议室信息】表中;
(2) 【会议审批单】有一个任务流转,需要总经理审批;
(3) 根据以上两项信息,我们可以方便的填写【会议纪要】表;
『人事管理』
(对于客户关系管理更详细的内容,请参照《勤哲excel服务器-HRM系统》)(1) 首先,把员工信息整理到【人事档案】里;
(2) 有了员工信息,我们就可以登记【培训记录】和【福利管理】里;
(3) 对于【考勤管理】,如果公司内部采用的是考勤机记录考勤信息,我们可以把考勤信息作为外部数据源,把信息都提取到【考勤管理】表中。
(4) 【员工调查表】可以下发到多个人手中,员工填写完之后,这些表再被回收上来。
『客户关系』:
包括客户管理和库存管理。库存里的商品信息和上面讲到的用品管理有所不同,所谓用品,就是我们办公时用到的用品或设备。【1】 客户管理(对于客户关系管理更详细的内容,请参照《勤哲excel服务器-CRM系统》)
(1) 首先,把客户信息整理到【客户基本信息】表中;
(2) 有了客户信息之后,我们就可以来登记【访客记录】、【来访记录】、【报价记录】和【合同记录】了。
【2】 库存管理
(1) 首先,把供应商信息整理到【供应商管理】表中;
(2) 然后,把商品信息整理到【库存信息】表中;
(3) 填写一张【入库单】,那么【库存信息】中相应商品的当前库存会增加,累计进货数量和累计进货金额也会增加;
(4) 填写一张【出库单】,那么【库存信息】中相应商品的当前库存会减少,累计销售数量和累计销售金额也会减少;
公告管理功能:
Excel服务器的公告有两种形式,一种是模板公告,一种是纯文字公告。所有访问填报网站的人都可以访问。(如何新建或设置公告,请参照《勤哲excel服务器精解》的“企业填报网站”那一章的内容。比如,本系统中做了一个公告例子-《关于五一放假的通知!》,当我们登录填报网站的时候,就可以在登录见面靠下的位置看到这条公告。
分类显示:
各个模块里的表单是可以分类显示的:以『信息中心』模块为例,当【公司文档】有很多内容时,我们可以设置分类字段,根据文档不同的类型展现给我们。
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