如何给论文添加参考文献

一、在写论文的时候，尽量一边写一边就把该引用的参考文献插入进去，免得写完之后再来全文找，再一个一个添加。但是如果论文参考文献比较多，写完以后发现需要在某处加入一个参考文献就很麻烦了，因为后面的参考文献序号都会改变，容易出错。

解决这个问题的比较好的办法就是采用尾注。如果你要在某句话的后面加入参考文献，点击插入->引用->脚注和尾注，将弹出的属性对话框按如下图修改：



然后点击插入按钮，光标会自动移动到文档结尾处，在这里将你要引用的参考文献写上，如下图所示。注意：需将尾注序号字体刷成参考文献字体格式。



最后Ctrl+H打开替换功能对话框，在全文中添加方括号，查找^e，替换[^&] ，如下图所示



通过尾注插入的参考文献，其序号会自动改变，因此你可以随时在论文中的某处添加或删除参考文献，而不用担心后面的序号的对应问题。

二、通过尾注的方法解决了参考文献自动标号问题，但在写论文的时候又会遇到另一个问题：如果我想在参考文献后面插入分节符来写附录或致谢，会发现操作无法进行，分隔符按钮变成了灰色，如下图所示：



这种情况如何解决呢？

一种比较实用的方法是将参考文献做成书签。

1. 全选尾注参考文献，然后Ctrl+H打开替换功能对话框，查找内容里面输入[^e]，点击替换，如下图所示，这样将参考文献前面的[序号]全部去掉了。注意]后面还有一个空格，空格也要删去。



2. 全选参考文献文本，点击插入，书签，键入书签名：参考文献，点击添加按钮。

3. 将光标移动到正文“参考文献”四个大字下面，点击插入，引用，交叉引用。在引用类型里面选择书签，选中参考文献，去掉插入为超链接选框，点击插入，关闭，此时参考文献的文本被插入进来，如下图所示



4.全选刚插入进来的参考文献书签文本，点击格式，项目编号和符号，选择参考文献格式的编号[1]——，如果没有点击自定义，自己添加就行了。



5. 全选尾注参考文献，点击格式，字体，隐藏文字。

以上内容以Word2003作为演示，其它版本类似。