项目成本管理 Project Cost Management
2015-02-21 21:54
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项目成本管理 Project Cost Management
项目成本管理 Project Cost Management成本管理计划
开始这三个过程之前制定。项目管理计划的一部分。
包括:
精确程度
计量单位
组织程序链接 控制账户及其编码直接链接到执行组织的会计系统
控制临界值 通常用偏离基准的百分数表示,在控制临界值内不需要采取任何行动
绩效测量规则 挣值管理(EVM)规则,定义WBS中用于绩效测量的控制账户;选用挣值测量技术,如加权里程碑法,固定公式法,完成百分比法;规定完工估算(EAC)计算公式和其他跟踪办法
报告格式
过程描述
项目成本管理应该考虑干系人对掌握成本情况的要求。不同干系人会在不同时间,用不同方法核算成本。比如在采购决策,下达订单,实际交货,实际成本发生时或者进行会计记账时,核算成本。符合公司财务制度。
项目成本管理主要关注项目资源成本,但是也应关注产品生命周期的成本,如交付后运营成本。
如果项目可行性研究包括在项目中,项目成本管理还须使用:投资回报率,现金流分析,投资回收期分析等技术。
估算成本 Estimate Cost
对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
项目成本估算要考虑各种替代方案。
项目成本估算通常使用货币单位,也可以使用其他计量单位,如人日,以消除通胀影响,便于比较。
成本估算应该各阶段反复进行,精度越来越高:
粗略量级估算(Rough Order of Magnitude, ROM) 启动阶段,区间正负50%
随项目进行,可以缩小到正负10%
Inputs | Tools and Techniques | Outputs |
范围基准 Scope Baseline | 专家判断 Expert Judgment | 活动成本估算 Activity Cost Estimate |
项目进度计划 Project Schedule | 类别估算 Analogous Estimate | 估算依据 Basis of Estimate |
人力资源计划 Human Resource Plan | 参数估算 Parametric Estimate | 项目文件更新 Project Document update |
风险登记册 Risk Register | 自下而上估算 Bottom-up Estimate | |
事业环境因素 Enterprise EnvironmentalFactors | 三点估算 Three-point Estimate | |
组织过程资产 Organizational Process Assets | 储备分析 Reserve Analysis | |
质量成本 Cost of Quality | ||
项目管理估算软件 Project Management Estimating Software | ||
卖方投标分析 Vendor Bid Analysis |
直接成本:
间接成本:无法直接追溯到某个具体项目的成本,只能安规则合理分摊到多个项目中。
范围基准中包括合同和法律要求,如健康,安全,绩效,环境,保险,知识产权,执照和许可证等,需要在成本估算中考虑。
如果间接成本也包含在项目估算中,则可以在活动层次活更高层次上计列间接成本。
活动成本估算的支持信息:
关于估算依据的文件
关于全部假设条件的文件
关于各种已知制约因素的文件
对估算区间的说明
对最终估算的置信水平的说明
制定预算 Determine Budget
汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
成本基准中包括所有经批准的预算,但不包括管理储备。
Inputs | Tools and Techniques | Outputs |
活动成本估算 Activity Cost Estimate | 成本汇总 Cost Aggregation | 成本绩效基准 Cost Performance Baseline |
估算依据 Basis of Estimate | 储备分析 Reserve Analysis | 项目资金需求 Project Funding Requirement |
范围基准 Scope Baseline | 专家判断 Expert Judgment | 项目文件更新 Project Document update |
项目进度计划 Project Schedule | 历史关系 Historical Relationships | |
资源日历 Resource Calendar | 资金限制平衡 Funding Limit Reconciliation | |
合同 Contract | ||
组织过程资产 Organizational Process Assets |
管理储备:为未规划的范围变更和成本变更预留的预算。Unknown Unknowns. 项目经理使用前要得到批准。不是项目基准的一部分,但包含在项目的总预算中。不纳入挣值计算。
历史关系:类比模型,参数模型。准确性依赖于:建立模型依据的历史信息准确;模型中的参数易于量化;模型可以调整以适应大小项目和各阶段。
资金限制平衡可以通过在项目进度计划中增加强制日期来实现。
成本绩效基准是经过批准,按时间段分配资金的完工预算(BAC),用于测量,监督,控制项目的总体成本绩效。通常用S曲线表示。在挣值管理中又称绩效测量基准(PMB)。
项目资金投入通常以增量而非连续的方式进行,S曲线图中呈现阶梯状。如果有管理储备,则总资金需求=成本基准+管理储备。
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