SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助(四)
2015-01-19 09:27
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我们来看下一个配置标签Ribbon Option: Task Notification(用于配置分配任务时的提醒、委托任务时的提醒)
Edit settings for
为分配到任务的人配置通知设置,可以整体配置,也可以进行针对性配置。
Allow delegation
是否允许分配到任务的人委托任务给别人。
Allow LazyApproval
是否允许懒人审批模式。
Delivery type
消息传递类型设置,包括不提醒、邮件方式和用户偏爱方式,甚至是IM即时通讯方式。Nintex没有提供对邮件、短信、即时通讯等通信方面的故障排除。如果允许懒人模式并使用了IM模式,Send a conversation request to confirm if the user is available to respond复选框变为可用,勾选的话表示询问分配到任务的人是否有空回复,如果收到“No”的回复或者超过5分钟没有收到回复,消息传递类型会切换回邮件方式。
CC
抄送给谁。
BCC
密送给谁。
From
发件人是谁。如果没有指定则会使用全局配置中的发件人。
Importance
重要程度。
Subject
提醒的标题,可以插入引用内容动态生成。
Attachments
附件设置。
Format
消息格式,可选富文本框和一般文本框。
Notification body
消息主体,可以插入引用内容。
下一个配置标签Ribbon Option: Not Required Notification(用于配置当任务不再需要回复时发送的提醒)
配置项与上一个Ribbon相同,不再赘述。
下一个配置标签Ribbon Option: Not Required Notification(用于配置任务提醒)
Number of reminders
发送提醒的次数。
Time between reminders
提醒发送的间隔,此处提醒的时间间隔是三个字段的时间相加,所以如果想每隔一天提醒,那就将Days设置为1,其他两个保留为0即可。
Time calculation
时间间隔计算方式,是否包含工作外的天数和小时
其余配置项不再赘述
下一个配置标签Ribbon Option: Escalation(用于配置任务超时后的操作类型,此标签下仅有一个配置项)
有两个可选项:Delegate task超过指定时间后将所有等待中的任务分配给指定的用户。Complete task超过指定时间后将任务自动回复为设置好的全局结果,该结果可以不包含在Action设置中可能的结果里。此项发生于所有的提醒发送之后并且可用的时间已经耗尽后。
至此,最常用的Assign Flexi task这个动作已经介绍完毕。
我们来看下一个配置标签Ribbon Option: Task Notification(用于配置分配任务时的提醒、委托任务时的提醒)
Edit settings for
为分配到任务的人配置通知设置,可以整体配置,也可以进行针对性配置。
Allow delegation
是否允许分配到任务的人委托任务给别人。
Allow LazyApproval
是否允许懒人审批模式。
Delivery type
消息传递类型设置,包括不提醒、邮件方式和用户偏爱方式,甚至是IM即时通讯方式。Nintex没有提供对邮件、短信、即时通讯等通信方面的故障排除。如果允许懒人模式并使用了IM模式,Send a conversation request to confirm if the user is available to respond复选框变为可用,勾选的话表示询问分配到任务的人是否有空回复,如果收到“No”的回复或者超过5分钟没有收到回复,消息传递类型会切换回邮件方式。
CC
抄送给谁。
BCC
密送给谁。
From
发件人是谁。如果没有指定则会使用全局配置中的发件人。
Importance
重要程度。
Subject
提醒的标题,可以插入引用内容动态生成。
Attachments
附件设置。
Format
消息格式,可选富文本框和一般文本框。
Notification body
消息主体,可以插入引用内容。
下一个配置标签Ribbon Option: Not Required Notification(用于配置当任务不再需要回复时发送的提醒)
配置项与上一个Ribbon相同,不再赘述。
下一个配置标签Ribbon Option: Not Required Notification(用于配置任务提醒)
Number of reminders
发送提醒的次数。
Time between reminders
提醒发送的间隔,此处提醒的时间间隔是三个字段的时间相加,所以如果想每隔一天提醒,那就将Days设置为1,其他两个保留为0即可。
Time calculation
时间间隔计算方式,是否包含工作外的天数和小时
其余配置项不再赘述
下一个配置标签Ribbon Option: Escalation(用于配置任务超时后的操作类型,此标签下仅有一个配置项)
有两个可选项:Delegate task超过指定时间后将所有等待中的任务分配给指定的用户。Complete task超过指定时间后将任务自动回复为设置好的全局结果,该结果可以不包含在Action设置中可能的结果里。此项发生于所有的提醒发送之后并且可用的时间已经耗尽后。
至此,最常用的Assign Flexi task这个动作已经介绍完毕。
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