平衡工作与生活的艺术——GTD简介

1 开场白 

大家好，今天是工作四年来第一次站在部门的分享会议上，所以有讲得不好的地方请大家见谅！而对于今天我想给大家介绍的“GTD工作方法”，从2012年接触，觉得对工作很有帮助，但现在依然是入门水平，所以今天的分享会主要是以经验分享和探讨为主。

什么是GTD呢？ Get Thing Done! 用粤语来说：“搞掂啦”。列举项目出来，分清“轻重缓急”处理，并且定期回顾整理自己的项目情况

详细内容参照附录中提到书。而今天我主要想分享下三个方面主要的方面： 集中注意力，捕获，回顾。

2 集中注意力 

当一个人全心在一件事情的时候，就可以有很大的潜能；而当让他同时处理两件事情的时候，就会卡机了。

2.1 对于如何平衡工作和生活的一种理解 

不区分工作和生活，而把关注点放在，减少精力分散，提高对事情的关注度。

2.1.1 关注自己想要的是什么？ 

金钱，自己可控时间(家庭，娱乐，荣誉)

2.1.2 清楚老板想要什么？ 

金钱，好的产品，财富等

2.1.3 两者之间的冲突 

是不是觉得两者之间存在冲突？老板想要更多钱，我们也想要很多钱；老板要我们拼命做很好的产品，可我们也有自己的生活和家庭，想提升自己，不可能一心只有工作。

如果我们换个角度来看待这个问题，不区分事情是工作上与生活上。而把关注点放在，减少精力分散，提高事情的关注性上。那么，就可以解决这个问题。

2.2 心算加数字游戏 

上台的同事，在心算数字之和的时候，台下的同事对他进行的提问和干扰，让他非常的不自在，也造成了最后给出了一个错误的答案。

所以，被打断的代价是非常大的。而如果，当时上台的同事能够把计算的结果和过程写在纸上，我觉得结果会好很多

3 捕获 

随时把自己的想法都记录下来，就形成一个待办事项的列表。

3.1 写下来 

可能在做任务的时候有些临时想法，先把它写在小纸条上

3.2 记日记 

多记录工作上的任务，或者当时的想法和感受

3.3 头脑风暴 

在专心指定一个计划，或解决问题的时候，在专心想这个问题中，通过思维导图等方式记下很多点子

3.4 清理 

有时候，不知道做什么的时候，可以尝试一下清理工作任务，可能就会产生一些新的想法。比如：清理好房间后，去约个女生出去吃个饭庆祝一下。

3.5 集体捕捉 

通过会议，大家坦诚说出遇到的问题。记录下所有的问题和想法。

4 回顾 

通过捕获建立起来的代办事项清单，定期检查和回顾。

4.1 实时更新清单 

有新的想法就加入到清单中

4.2 检查清单 

检查是否有遗漏或不合理的项目点子

4.3 定期回顾 

可以是每周回顾，总之需要建立一个定期回顾的习惯。因为通过回顾，可以收集好的想法，清空大脑，下一步具体做什么，以及遇到一些奇思妙想的点子等。

有一位三十多岁的工作人员，从事一种随叫随到还需要超强注意力的人员，回家之后还要面对同样疲惫的老婆和调皮的孩子。但通过周五加班的几小时或者在家创建一个环境来回顾整理这段时间的代办事项。

5 附录 

5.1 什么是GTD？ 

5.1.1 要点 

列举项目出来，分清“轻重缓急”处理，并且定期回顾整理自己的项目情况

5.1.2 具体 
把目前的事情列成清单，系统加以整理和查看、你就可以抓住重点，站在最佳的视角看待自己的世界，在任何时候都能自信地作出下一步做什么（或不做什么）的决定。

1. 列出清单

2. 完成任务或拆分成小任务

3. 对剩下的任务进行归类

5.2 GTD的三个模型 

必须统一使用，拆分无效。

基础模型是解决问题的基本方式。而规划模型和关注面模型，为我们提供了看待问题新的视角。

5.2.1 基础模型 

1. 搜集阶段

2. 明确意义

3. 组织整理

4. 检查回顾

5. 执行阶段

一般用在具体的项目执行上

5.2.2 规划模型 
1. 目标与原则

2. 愿景

3. 头脑风暴

4. 组织整理

5. 明确下一步的行动方案

一般用在指定计划上

5.2.3 关注面模型 
1. 目标与原则

2. 愿景

3. 长期目标

4. 责任范围

5. 项目

6. 行动

一位高管在繁忙的会议下苦苦挣扎，会议已经排到了几星期后。直到看到这个模型后，恍然大悟，他出席会议的原因是想让大家看到他工作卖力，可因此错过陪伴几个处于青春期儿子的宝贵时光，就太不值得了。

5.3 工具 

5.3.1 纸笔 
最好的GTD工具，是纸和笔。需要注意归类。

5.3.2 emacs 
emacs 自带的 ORG 模式，提供计时和归档的功能。自动提醒和计时功能。非常的好用。

5.3.3 Remember the milk 
http://www.rememberthemilk.com/
5.3.4 chandler 

http://xbeta.info/chandler.htm
让人保持梦想的GTD软件 Chandler。这是与比尔盖茨等齐名的大神开普尔，资金充足，二十多位顶级程序员，计划用三年时间个人信息管理软件，后来花了七年时间才完成这一创举，但是已经无人喝彩。

5.4 Q&A 

5.4.1 长期目标和短期目标之间如何权衡？ 
长远目标不能实现的解决办法

1. 原目标已经完成，新目标尚未确认

2. 新目标太远大，实现困难

什么时候应该确认目标，什么时候应该处理好手中的事情，确实不太好回答，但总之记住“关注引起你注意的事情。”

5.4.2 怎样面对解决事情中状态不好的时候？ 
关注自己现在可以关注的事情

5.4.3 怎么对付工作中的拖延症 
对于任务通常有三种解决方向：

1. 自己解决。那么自己尽快解决问题即可

2. 委托他人解决。需要及时查看问题是否能够解决

3. 暂时不能解决。那么想上级讨论，反馈现在遇到的问题。

5.5 参考资料 

《搞定3——平衡工作与生活的艺术》 —— 戴维·艾伦 著

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