PPT如何一页多张打印且铺满整个页面
2014-05-25 23:16
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最近由于工作需要,有些ppt材料想打印出来学习,但是ppt页数较多,ppt单页打印有些浪费纸张,而且也不能拿到外面打印店去打印,所以只能自己动手设置一页多张打印,并且最后双面打印,这样就做够节省纸张了。网上的一些方法也试了一些,但是达不到满意的效果,比如一页虽然能打印6张或9张ppt,但是,要么ppt之间的间距太大,要么ppt离页边距太远,不能铺满整张纸,还是比较浪费纸张。所以,索性自己根据现有的方法再进一步摸索,终于找到了比较满意的打印方法,可以一页打印多张ppt且ppt之间的彼此间距很小,且铺满整张纸。打印出来既不影响阅读,也不浪费纸张,效率和环保兼得啦。
方法如下。
本人使用的软件工具:office2010、adobe acrobat 9 pro、doPDF (其他类似的工具也可自行尝试和使用,这里只介绍基本方法)
步骤一
首先,在Powerpoint 2010 中,点击:文件---另存为---保存类型选择pdf,将要打印的ppt文件另存为pdf文件。这个时候,保存后的pdf文件就是一页一张ppt的pdf了。
要打印的ppt文件:
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315260748110.png)
另存为之后的pdf:
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315320432320.png)
步骤二
接下来,将生成的pdf文件用adobe acrobat pro打开,点击:文件--打印,设置页面缩放方式设为“在每张纸上放置多页”;每页纸打印的页数根据需要可设为4、6、9等等(我这里选择的9);页序选择“横向”;不勾选“自动旋转页面”;打印页边框可根据个人需要进行勾选,勾选之后会打印ppt的边框(这里我勾选打印页边框)。打印机建议选择轻量级的专业pdf打印工具doPDF,当然其他pdf打印机也可以,如Adobe PDF、Foxit PDF Printer等(我这里选择的doPDF,个人所爱啦,嘿嘿)。
个人经验:当ppt页数较多导致之前另存为生成的pdf文件较大时,doPDF打印速度更快、效率更高。使用前请先下载和安装doPDF软件,然后打印机中就可以选择doPDF打印机了。doPDF官网:http://www.dopdf.com/
选择好pdf打印机之后,在打印机属性里一般可以设置页面方向为横向和纵向。注意:这一点可以根据自己的需要和一页打印的ppt数量进行调整,可以对比一下设置前后的效果再确定。(这里我选择的横向)
打印机的属性中,选择方向为横向
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315377465844.png)
设置完毕啦,看看效果哈
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315454815482.png)
设置完毕了,效果还算满意吧,嘿嘿。
步骤三
然后,点击确定,将另存为生成的pdf文件再次打印为一页显示多页ppt的pdf文件。
一页显示多页ppt的pdf文件
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315538568290.png)
步骤四
最后,将新生成的pdf文件打开,用常用的pdf阅读器打开即可,现在不一定要用adobe acrobat 啦,点击:文件--打印,选择实际的物理打印机。(如果打印机支持双面打印的话,设置打印机属性为双面打印)。这样一页打印多张ppt且铺满页面的打印效果就粗来啦,效率和环保兼顾啦啦啦啦
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315578565602.png)
。
-------------------------小技巧----------------------
如果有多个ppt文档要打印成一样的效果,建议在步骤一的时候先全部另存为pdf文件,然后将这些pdf文件利用adobe acrobat进行合并(文件--合并--合并文件到单个PDF),将这些pdf文件按先后顺序合并成一个pdf文件,然后将合并后的pdf文件继续后面的步骤即可。
选择合并到单个PDF
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252316012317271.png)
添加文件并调整文件合并的先后排序
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252316061377438.png)
--------------------本文为作者精心原创,转载请注明出处,谢谢!------------------------------
方法如下。
本人使用的软件工具:office2010、adobe acrobat 9 pro、doPDF (其他类似的工具也可自行尝试和使用,这里只介绍基本方法)
步骤一
首先,在Powerpoint 2010 中,点击:文件---另存为---保存类型选择pdf,将要打印的ppt文件另存为pdf文件。这个时候,保存后的pdf文件就是一页一张ppt的pdf了。
要打印的ppt文件:
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315260748110.png)
另存为之后的pdf:
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315320432320.png)
步骤二
接下来,将生成的pdf文件用adobe acrobat pro打开,点击:文件--打印,设置页面缩放方式设为“在每张纸上放置多页”;每页纸打印的页数根据需要可设为4、6、9等等(我这里选择的9);页序选择“横向”;不勾选“自动旋转页面”;打印页边框可根据个人需要进行勾选,勾选之后会打印ppt的边框(这里我勾选打印页边框)。打印机建议选择轻量级的专业pdf打印工具doPDF,当然其他pdf打印机也可以,如Adobe PDF、Foxit PDF Printer等(我这里选择的doPDF,个人所爱啦,嘿嘿)。
个人经验:当ppt页数较多导致之前另存为生成的pdf文件较大时,doPDF打印速度更快、效率更高。使用前请先下载和安装doPDF软件,然后打印机中就可以选择doPDF打印机了。doPDF官网:http://www.dopdf.com/
选择好pdf打印机之后,在打印机属性里一般可以设置页面方向为横向和纵向。注意:这一点可以根据自己的需要和一页打印的ppt数量进行调整,可以对比一下设置前后的效果再确定。(这里我选择的横向)
打印机的属性中,选择方向为横向
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315377465844.png)
设置完毕啦,看看效果哈
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设置完毕了,效果还算满意吧,嘿嘿。
步骤三
然后,点击确定,将另存为生成的pdf文件再次打印为一页显示多页ppt的pdf文件。
一页显示多页ppt的pdf文件
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315538568290.png)
步骤四
最后,将新生成的pdf文件打开,用常用的pdf阅读器打开即可,现在不一定要用adobe acrobat 啦,点击:文件--打印,选择实际的物理打印机。(如果打印机支持双面打印的话,设置打印机属性为双面打印)。这样一页打印多张ppt且铺满页面的打印效果就粗来啦,效率和环保兼顾啦啦啦啦
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252315578565602.png)
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-------------------------小技巧----------------------
如果有多个ppt文档要打印成一样的效果,建议在步骤一的时候先全部另存为pdf文件,然后将这些pdf文件利用adobe acrobat进行合并(文件--合并--合并文件到单个PDF),将这些pdf文件按先后顺序合并成一个pdf文件,然后将合并后的pdf文件继续后面的步骤即可。
选择合并到单个PDF
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252316012317271.png)
添加文件并调整文件合并的先后排序
![](http://images.cnitblog.com/blog/471885/201405/252316061377438.png)
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